Cinco razones por las que la MAXIFY GX7050 puede ayudarte a ahorrar tiempo y dinero

«La calidad de nuestros documentos debe estar a la altura de la de nuestros dibujos», explica Ian Scullion, uno de los tres arquitectos que conforman un ajetreado equipo que trabaja en Fasciato Architects, en Altrincham, en el Gran Mánchester, situado en el Reino Unido. «Una apariencia unificada en todo el material impreso es importante para la imagen de marca».

Además de los dibujos arquitectónicos en formato A3 y A0 que crea la empresa en relación con sus proyectos, esta también necesita producir una gran cantidad de impresiones de tamaño normal, ya se trate de documentos para clientes o solicitudes de planificación.

En un mercado competitivo, los negocios necesitan tener una imagen atractiva sobre el papel. Las impresoras para negocio MAXIFY de Canon son rápidas, fáciles de usar y ofrecen una calidad superior con un coste total de propiedad mínimo.

A continuación, Ian y Zubair Rahim, especialista en productos de Canon, desvelan las ventajas de utilizar una impresora MAXIFY GX7050 de Canon en el lugar de trabajo.

Lo que más sorprendió a Ian fue la rápida y sencilla configuración de la MAXIFY GX7050. «Solo tardamos unos 10-15 minutos en instalarla», cuenta. «Cada una de las cuatro botellas de tinta está individualmente codificada y cuenta con un color único, de forma que no puedes equivocarte a la hora de rellenar el depósito. No hace falta apretar las botellas y la tinta deja de fluir automáticamente cuando el depósito está lleno, por lo que el proceso es realmente cómodo y limpio».

Además, confiesa estar encantado con la velocidad de impresión y escaneo, ya que tanto él como sus compañeros suelen trabajar con plazos ajustados. Se tardan unos siete segundos en imprimir una sola página, mientras que la velocidad de impresión de varias, en blanco y negro o a color, se sitúa en 24 o 15,5 ipm¹.

«Una de las ventajas de la GX7050 en comparación con la GX6050 es que viene equipada con escaneo de una sola pasada para documentos a doble cara», explica Zubair. «Los elementos de escaneo a doble cara agilizan el proceso, ya que no tienes que escanear una cara, dar la vuelta a la hoja y escanear la otra. Cuando tienes que trabajar con una pila de documentos a doble cara, esta función te permite ahorrar mucho tiempo y esfuerzo».

Si prefieres una impresora MAXIFY más pequeña y asequible, la GX6050 es justo lo que necesitas.

La calidad de los documentos que envía un negocio puede ser un factor decisivo en lo que se refiere a la imagen que proyecta de cara a sus clientes. «A veces enviamos candidaturas a premios o competiciones, y nos gusta imprimir imágenes para la oficina usando distintos tipos de papel», comenta Ian. «La calidad de impresión de la MAXIFY GX7050 es muy superior a la de otras impresoras que hemos usado anteriormente».

«La GX7050 y la GX6050 son las primeras impresoras de la serie de impresoras con depósitos de tinta recargables MegaTank que usan tintas de pigmento para los tres colores, además del negro», añade Zubair. «Esto les permite imprimir textos muy nítidos y uniformes, y reproducir colores ricos y vibrantes al plasmar gráficos, con un nivel de detalle fino impresionante que preserva la apariencia hasta de las fuentes más pequeñas, las cuales suelen emplearse en la letra pequeña de los documentos legales».

La MAXIFY GX7050 cuenta con tres bandejas de entrada de papel. Los dos casetes frontales tienen una capacidad de 250 hojas cada uno (la GX6050 solo dispone de un casete frontal) y la bandeja posterior puede contener hasta 100 hojas. «Nos gusta la versatilidad que ofrecen las múltiples bandejas», afirma Ian. «La bandeja posterior se adecúa especialmente a ciertas necesidades específicas, de forma que puedes imprimir papel fotográfico satinado o mate, sobres, etiquetas, tarjetas de visita, artículos de papelería magnéticos e incluso pancartas de hasta 1,2 metros de longitud. Es un único dispositivo que cubre todas nuestras necesidades de impresión».

«Me encanta poder imprimir documentos directamente desde el teléfono», añade. «Además, es fantástico escanear documentos y enviarlos directamente por correo electrónico usando la pantalla táctil, o bien guardarlos en un dispositivo USB conectado a la parte frontal de la impresora. También puedes escanearlos y enviarlos a una carpeta de la red. Todo es realmente intuitivo y cada paso del proceso está muy optimizado».

«Utilizamos WhatsApp para interactuar con clientes que a veces nos envían imágenes o documentos a través de esa aplicación, por lo que es muy útil poder imprimir directamente desde nuestros teléfonos», afirma Ian. «También utilizamos una tablet, por lo que si estamos tratando un problema con un cliente, podemos imprimir fácilmente un documento o dibujo y, a continuación, esbozar sobre él. El escaneo de copias impresas a un dispositivo USB también es un método de almacenamiento más efectivo que la conservación de archivos de papel de gran tamaño».

También es útil para que las personas que trabajan fuera de las instalaciones puedan crear impresiones en la oficina para compartirlas o firmarlas. «PIXMA Cloud Link te permite imprimir desde cualquier lugar a través de la aplicación Canon PRINT», añade Zubair. «Además, puedes escanear documentos de forma remota con la cámara de tu dispositivo inteligente e imprimirlos a distancia, o escanear documentos en la oficina con la impresora y enviarlos a un smartphone».

Las principales ventajas de la GX7050 y la GX6050 son los bajos costes de funcionamiento y el reducido coste total de propiedad. «Dividimos el cálculo en el coste promedio por página y el coste total para la empresa durante unos cinco años, incluyendo el precio de la impresora y los consumibles», aclara Zubair. «Ambas cifras son muy reducidas en el caso de estas impresoras. Puede preverse un ahorro promedio del 85 % en relación con el coste total de propiedad, en comparación con las 10 mejores impresoras de tinta de inyección y láser del mercado⁴».

Esta es una gran noticia para empresas como la de Ian. «Estamos muy satisfechos con el enorme ahorro de costes que nos brinda la GX7050», cuenta.

Escrito por Matthew Richards