Más de la mitad de las organizaciones esperan gestionar la impresión total o mayoritariamente en la nube para 2025.
SOLUCIONES
SOLUCIONES DE CONECTIVIDAD EN LA NUBE
¿Sabías que tu dispositivo multifunción Canon de oficina incluye potentes funciones en la nube de serie?
Descubre las soluciones de conectividad en la nube de Canon, la forma más sencilla de exprimir todo el potencial de tu flota de Canon y sacar más partido a tus inversiones de impresión y escaneo.
Descubre las soluciones de conectividad en la nube de Canon, la forma más sencilla de exprimir todo el potencial de tu flota de Canon y sacar más partido a tus inversiones de impresión y escaneo.
DESCRIPCIÓN GENERAL
Conéctate
Nuestros dispositivos de oficina tienen potencial de impresión y escaneo en la nube integrado. ¿Qué ventajas implica? Trabajo híbrido fluido y colaboración ágil.
Imprime y escanea fácilmente desde los proveedores de almacenamiento en la nube más populares como OneDrive para Empresas, Dropbox o Google Drive y aprovecha Cloud Connector, una solución sencilla que ofrece potente conectividad en la nube y accede a funciones avanzadas como el escaneo por lotes y la indexación automática de archivos con Canon uniFLOW Online.
Imprime y escanea fácilmente desde los proveedores de almacenamiento en la nube más populares como OneDrive para Empresas, Dropbox o Google Drive y aprovecha Cloud Connector, una solución sencilla que ofrece potente conectividad en la nube y accede a funciones avanzadas como el escaneo por lotes y la indexación automática de archivos con Canon uniFLOW Online.
Aprovecha el tiempo al máximo
Los comportamientos de impresión y escaneo en la mayoría de los lugares de trabajo no aprovechan todo el potencial de las capacidades de nube de la organización.
Esto se traduce en una menor productividad y mayores riesgos de seguridad de la información.
A continuación, identificamos cinco pasos para optimizar la impresión y el escaneo.
Esto se traduce en una menor productividad y mayores riesgos de seguridad de la información.
A continuación, identificamos cinco pasos para optimizar la impresión y el escaneo.
Nivel 1: Movilidad - «Imprimir desde la nube»
Acciones:
1. Envía páginas a imprimir desde cualquier ubicación
2. Autentifícate en cualquier dispositivo
3. Libera trabajos de impresión de forma segura
Resultados:
Liberación de trabajos de impresión en la nube desde casa, la oficina o espacios de trabajo compartidos
Nivel 2: Sencillez - «Escanear a correo electrónico»
Acciones:
1. Escanea un documento en el dispositivo
2. Elige una dirección de correo electrónico como destino
3. Abre el correo electrónico
4. Busca el documento
5. Abre el documento
6. Cambia el nombre
7. Guarda o reenvía el documento a compañeros
Resultados:
Almacenamiento de los documentos escaneados en un dispositivo y, potencialmente, como archivo adjunto de correo electrónico
Nivel 3: Seguridad - «Escanear a almacenamiento en la nube»
Acciones:
1. Escanea un documento
2. Selecciona la ubicación de almacenamiento en la nube (Google Drive, OneDrive para Empresas, Dropbox, Box, etc.)
Resultados:
Escaneo automático del documento a la ubicación de almacenamiento en la nube correcta
Mejor seguridad de la información, la colaboración y la productividad
Nivel 4: Eficiencia - «Escanear por lotes»
Acciones:
1. Inicia sesión en el dispositivo
2. Selecciona el icono de escaneo configurado por el equipo de TI con uniFLOW Online, que escanea a una ubicación predeterminada en la nube, como Asistente de archivo para escaneo a OneDrive
3. Escanea varios documentos con el ADF en una sola pasada
Resultados:
Separación de varias páginas en documentos individuales en una ubicación de almacenamiento en la nube seleccionada, lo que ahorra tiempo y mejora la productividad
Nivel 5: Automatización – «Asistente de archivo»
Acciones:
1. Escanea los documentos seleccionados para un proceso empresarial en el dispositivo
2. Utiliza el Asistente de archivo de uniFLOW Online en el escritorio para validar datos clave (número de pedido, referencia de factura, nombre del cliente, etc.) y guardarlos en la ubicación en la nube
Resultados:
Archivado e indexado de los documentos en función de los datos que contienen, listos para su posterior procesamiento
Mayor seguridad y mejor gobernanza de datos
¿NECESITAS AYUDA?
Descubre cómo tu empresa puede beneficiarse de nuestras soluciones de conectividad en la nube.
Canon uniFLOW Online ha ganado el premio Buyers Lab (BLI) 2024 Pick por sexto año consecutivo por su solución destacada de gestión de impresiones en la nube.
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