¿Cuál es la mejor impresora para impresión en pequeñas empresas?

Si tienes una pequeña empresa que busca una solución de impresión de alto volumen, puede que tengas en mente una impresora láser, como una impresora láser multifunción i-SENSYS de Canon. Sin embargo, una impresora Canon MAXIFY recargable podría ser la opción perfecta para tu espacio de trabajo, ya que te ayuda a maximizar la productividad y a minimizar los costes.

La gama MAXIFY GX de impresoras MegaTank de Canon ofrece unos costes operativos muy bajos sin comprometer la calidad de impresión. Estos dispositivos de alto rendimiento te permiten pasar más tiempo imprimiendo y menos cambiando las tintas.

Tomemos como ejemplo la MAXIFY GX7150 y la MAXIFY GX6150 de Canon. Estas impresoras MegaTank pueden imprimir hasta 14 000 páginas en color de alta calidad con un conjunto completo de botellas de tinta y hasta 21 000 páginas cuando las impresoras se utilizan en modo económico. Si tu empresa imprime alrededor de 1000 páginas al mes, eso es todo un año de impresión sin tener que preocuparse por las tintas.

«Estos tipos de impresoras se han diseñado para pequeñas empresas de alto volumen», apunta Zubair Rahim, especialista en inyección de tinta de Canon Europe. «Son ideales para agentes inmobiliarios que imprimen folletos y catálogos de propiedades, restaurantes que actualizan los menús de forma habitual o minoristas que necesitan imprimir carteles y pósteres. Las impresoras MAXIFY GX admiten tarjetas y soportes más gruesos, por lo que también son ideales para crear activos de punto de venta».

Los profesionales de la contabilidad y los abogados también se beneficiarán de una impresora fiable de gran volumen. «Además de imprimir facturas, formularios y etiquetas, este tipo de empresas a menudo necesitan imprimir numerosos documentos que requieren firmas», señala Zubair: «También gestionan muchas páginas, por lo que la durabilidad de la tinta que utilizamos también es importante para ellos.

«Las impresoras MegaTank también son ideales para diseñadores, agencias de marketing y otras empresas de sectores creativos, donde se pueden utilizar para imprimir bajo demanda cuando necesitan cumplir el plazo de un proyecto en lugar de tener que externalizarlo. Es muy útil contar con una impresora a todo color capaz de imprimir imágenes y texto excelentes».

Por supuesto, no todas las empresas necesitan impresión de alto volumen. Puede que solo necesites imprimir una o dos facturas a la semana, o que tengas una línea de productos fija que no requiera actualizaciones periódicas del material de marketing. En este caso, es posible que estés buscando una impresora con un coste inicial más bajo. Una impresora todo en uno basada en cartucho de tóner integral, como la serie PIXMA TR4755i de Canon, podría ser una buena opción en este caso.

Sin embargo, si tu empresa está en fase de crecimiento y necesita expandirse, mejorar su capacidad de impresión y aumentar la productividad, una impresora MegaTank recargable de Canon es una opción más rentable.

«Aunque las impresoras MAXIFY MegaTank de Canon conllevan una inversión inicial superior, tienen unos costes operativos mucho más bajos», afirma Zubair. «El rendimiento excepcionalmente alto reduce el coste por página».

El bajo coste total de propiedad (TCO) de estos modelos MegaTank ofrece un ahorro significativo. «Calculamos el TCO de las impresoras como el coste del hardware más todo lo que gastará en imprimir durante la vida útil de la impresora», explica Zubair. «Así que ese es el precio de los consumibles (la tinta, el cartucho de mantenimiento y el consumo de energía de la impresora) a lo largo del tiempo que se va a utilizar, que suele ser de tres a cinco años para las impresoras para negocio».

El TCO es una herramienta práctica que una empresa puede utilizar para determinar cuánto va a ahorrar con una impresora MegaTank rellenable en comparación con otros modelos, señala Zubair. «Hemos calculado que se puede conseguir un ahorro de hasta el 90 % en el TCO¹ en comparación con los 10 principales modelos de cartuchos láser y de inyección de tinta, gracias a su alto rendimiento y su bajo coste por página».

Una de las ideas equivocadas acerca de las impresoras con depósitos de tinta recargables es que son complicadas de rellenar y mantener. De hecho, las impresoras MAXIFY GX de Canon incorporan un diseño fácil de usar que facilita su configuración y cuidado sin asistencia de TI.

Los inyectores de las botellas de tinta incorporan un diseño antiderrames, explica Zubair, con un mecanismo clave que se asegura de cada botella encaje únicamente en el depósito de tinta correcto, para que siempre tengas el color que necesitas.

Las modernas impresoras de entrada MegaTank, como la MAXIFY GX7150 y la MAXIFY GX6150, incorporan un diseño compacto que ocupa poco espacio en la oficina. También son rápidas. «Una de las principales ventajas de estos dos modelos MegaTank en particular es el tiempo de salida de la primera página», apunta Zubair, «que es de unos 7 segundos para una página en color y de unos 5,5 segundos para una página en blanco y negro al imprimir en un PC.² Si tienes prisa o te olvidas de imprimir documentos antes de hacer una presentación, no tendrás que esperar mucho tiempo».

Estas impresoras MegaTank te permiten mejorar tus resultados con impresiones de alta calidad uniformes incluso en modo económico. Utilizan tinta de pigmento, que es resistente a manchas y arañazos, y también ofrecen una calidad de impresión similar a la de las impresoras láser con el texto nítido y los colores llamativos que asocias a las impresoras de inyección de tinta Canon. Si diriges un negocio de hostelería o comercio electrónico, apreciarás el código de barras específico y la configuración de código QR, que ofrece detalles más precisos, pero incluso en el modo de impresión estándar resuelven caracteres pequeños, símbolos y líneas con claridad.

El mantenimiento por parte del usuario también es sencillo. Las impresoras MegaTank se han diseñado para empresas que imprimen con frecuencia en lugar de dejar la impresora inactiva durante uno o dos meses, por lo que es poco probable que la obstrucción del cabezal de impresión sea un problema. «Estas impresoras MAXIFY MegaTank de Canon ejecutan automáticamente una rutina regular de limpieza de cabezales de impresión para eliminar ese tipo de error de todos modos», indica Zubair.

La MAXIFY GX7150 y la MAXIFY GX6150 también están equipadas con un cartucho de mantenimiento. Las impresoras de inyección de tinta de cartucho tradicionales incorporan una almohadilla de desecho que absorbe el exceso de tinta durante las rutinas de limpieza o cuando se imprime sin bordes. Sin embargo, cuando la almohadilla de desecho alcanza su capacidad máxima, la impresora debe enviarse al fabricante o al centro de servicio para sustituir este elemento.

«Con cualquiera de estas impresoras MAXIFY GX, el usuario puede sustituir por sí mismo el cartucho de mantenimiento», afirma Zubair. «Cuando la almohadilla está llena, solo tienes que comprar un cartucho de mantenimiento MC-G01, sustituirlo y listo. No es necesario apagar la impresora, lo que mejora el tiempo de actividad de la empresa».

Características como el cartucho de mantenimiento y los depósitos de tinta de alta capacidad garantizan que las empresas puedan seguir imprimiendo y reducir el tiempo de mantenimiento.

Obtén más información sobre los beneficios de las impresoras MegaTank.

«En estas impresoras MAXIFY GX de Canon encontrarás mejoras de seguridad esenciales, como la posibilidad de bloquear la pantalla de la impresora con una contraseña de administrador», explica Zubair. «Por lo tanto, si diriges tu negocio desde un entorno de oficina compartido, solo podrán acceder a la impresora las personas que conozcan la contraseña. También puedes añadir marcas de agua y sellos a las páginas impresas para indicar documentos confidenciales».

Las actualizaciones automáticas de firmware se incluyen de serie, por lo que si se debe aplicar algún parche de seguridad, se enviará automáticamente a la impresora a través de la Wi-Fi.

En la MAXIFY GX7150 y la MAXIFY GX6150 también se han implementado protocolos de transmisión más seguros, confirma Zubair: «Los protocolos de cifrado WPA3 y TLS 1.3 proporcionan una solución de impresión remota segura. Como resultado, todo lo que envíes a la impresora estará cifrado según el estándar del sector y no podrá descifrarse. Una empresa puede estar segura de que este tipo de impresora es lo más seguro posible».

Descubre más características de impresión segura de las impresoras de inyección de tinta MAXIFY de Canon.

Para una pequeña empresa que compra una impresora MAXIFY GX con depósitos de tinta recargables, los costes de funcionamiento a corto y largo plazo serán la consideración principal, sugiere Zubair. «La capacidad de imprimir hasta 21 000 hojas en modo económico en la MAXIFY GX7150 o la MAXIFY GX6150 reduce el coste por página, que es una fracción del precio en comparación con las impresoras láser o de cartuchos de inyección de tinta tradicionales».

Esto contribuye al TCO, añade: «Cuanto menor sea el coste por página, menos te costará la máquina en un periodo de tres, cinco o siete años, o lo que sea».

Utiliza la calculadora de TCO de Canon para ver cuánto puedes ahorrar durante la vida útil de una impresora MAXIFY en comparación con las impresoras láser y de inyección de tinta.

Las impresoras láser son conocidas por sus rápidas velocidades de impresión, su calidad de texto nítida y sus buenos niveles de seguridad, pero las impresoras MAXIFY GX MegaTank de Canon ofrecen más beneficios. Pueden imprimir en una mayor variedad de soportes», destaca Zubair. «Las impresoras láser tienen que fusionar el tóner en el papel o en el soporte, algo que no se puede hacer con determinados sustratos, como los soportes magnéticos. Las impresoras de inyección de tinta MAXIFY GX de Canon también ofrecen un menor consumo de energía».

Sus grandes pantallas táctiles en color de 6,9 cm convierten a estas impresoras en soluciones fáciles y eficientes de usar. También puedes utilizarlas de forma inalámbrica mediante la aplicación Canon PRINT gratuita en una tablet o smartphone, así como imprimir desde y escanear a servicios en la nube.

Para mayor comodidad, en el centro de impresión para pequeñas empresas de Canon hay disponible gran cantidad de información y casos de estudio con ideas sobre cómo transmitir tu mensaje en tus impresiones. Además, Canon PosterArtist pone a disposición del usuario miles de diseños personalizables, para que puedas crear pósteres, banners y folletos de aspecto profesional rápidamente y desde tu oficina.

La mejor opción para tu negocio dependerá del presupuesto, requisitos y volumen de impresión que tengas, pero los modelos de impresora MegaTank compactos como la MAXIFY GX7150 y la MAXIFY GX6150 están entre las mejores impresoras para las pequeñas empresas y las empresas en crecimiento. Entre sus beneficios se incluyen una alta calidad, un alto rendimiento de las páginas y un bajo coste por página, así como el máximo tiempo de actividad empresarial y un bajo coste total de propiedad sin precedentes. Tanto si deseas ahorrar costes como ampliar rápidamente tu infraestructura, una inversión ahora podría generar beneficios en el futuro.

Escrito por Marcus Hawkins