Gestión de contratos

Cuando un nuevo contrato o un documento crítico llega a tu escritorio, copiar manualmente los datos del proveedor, el cliente o el nuevo empleado te quita tiempo que podrías dedicar a tareas más valiosas. Además, suele dar lugar a un proceso repetido de impresión, firma, escaneo y envío del documento en cada etapa del ciclo de vida del contrato.
Con nuestra solución de gestión de contratos, puedes optimizar y automatizar cada paso del ciclo de vida del contrato. Mantén la información en movimiento sin problemas dentro de tu empresa, facilita la recuperación de documentos y mejora la seguridad y el cumplimiento normativo.
Obtén el caso de negocio

Mantén a todos en sintonía con la gestión de contratos de Canon

Un enfoque inteligente de la gestión de contratos te ayuda a adaptarte a nuevas formas de trabajar y a mantener seguros tus documentos confidenciales. Obtén la visibilidad y el control que necesitas para incorporar y retener a clientes, proveedores y partes interesadas de forma eficiente con la gestión de contratos de Canon.

Ventajas principales

Descubre cómo nuestra solución de gestión de contratos reduce las tareas manuales y aumenta el cumplimiento.

Accede a la automatización de procesos

Pasa de automatizar tareas sencillas de firma a automatizar flujos de trabajo de documentos completos de principio a fin, todo ello con una trazabilidad digital perfecta.

Aumenta la productividad

Elimina las tareas manuales de tus equipos y la necesidad de enviar copias impresas y almacenarlas. Los recordatorios integrados garantizan que no se pasen las fechas de renovación.

Mantén la seguridad

Los protocolos de seguridad basados en cadena de bloques evitan la manipulación, mientras que los certificados digitales seguros permiten el cumplimiento incluso de las normativas más estrictas.

Mejora del control de versiones

Proporciona un rastro documental digital para cada documento con el fin de realizar un seguimiento de los comentarios de las partes interesadas y evitar la pérdida de información.

Acceso desde cualquier lugar

Proporciona acceso seguro a los documentos a clientes y compañeros de todo el mundo para permitir entornos de trabajo híbridos y remotos.

Obtener el caso de uso

Descarga este caso de uso y obtén todo lo necesario para lanzar internamente una inversión en la solución de gestión de contratos de Canon, desde previsiones del retorno de la inversión hasta historias de éxito de clientes reales.

Caso de estudio: La transformación de la gestión de documentos de Bidfood con Canon

«Durante los últimos diez años, Canon ha demostrado su valía. Siempre ha cumplido. Ha aportado ahorro de costes, eficiencia y valor competitivo, y la relación ha ido de éxito en éxito», Faye Reeve MCIPS, responsable de adquisiciones, Bidfood.

Lee el caso práctico completo para descubrir cómo la consultoría estratégica de Canon ayudó a Bidfood a implementar un sistema de gestión de documentos preparado para el futuro.

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Gestión de contratos de Canon, con tecnología de:

Sistema de gestión documental Therefore™

Elige Therefore™, una solución de gestión de documentos diseñada para transformar la manera en que gestionas y compartes documentos profesionales. Visita nuestra página web hoy mismo.

IRISPowerscan™

Una solución de captura de documentos de alta velocidad que optimiza tu eficiencia desde la captura hasta la integración de datos empresariales.

Scan2X™

Scan2x™ es una solución inteligente de captura de documentos que facilita el escaneo a todo el mundo.

Preguntas frecuentes

Nuestras soluciones se adaptan a una amplia variedad de sectores, incluidos el financiero, el legal, el sanitario, el gubernamental y el minorista, entre otros. Nos especializamos en personalizar nuestras soluciones para adaptarlas a los requisitos únicos de nuestros clientes con el fin de mejorar el cumplimiento, los ingresos y los procesos.

Contamos con la experiencia necesaria para crear soluciones totalmente personalizadas, por lo que se diseñan en función de tus flujos de trabajo, integraciones y requisitos empresariales específicos. A diferencia del software genérico, nos aseguramos de que nuestras soluciones se alineen a la perfección con tus procesos existentes, lo que reduce las interrupciones y maximiza la eficiencia.

Contamos con una gran experiencia en nuestra base EMEA en la integración de nuestras soluciones en varios productos de terceros. La lista de integraciones es demasiado grande para enumerarlas aquí, pero nuestro equipo de expertos estará encantado de explicarte todas las posibilidades.

El plazo depende de tus requisitos específicos y de la escala del cambio. Siempre puedes comenzar con una pequeña prueba de concepto para probar el caso y desarrollarlo a partir de ahí. Tenemos experiencia en la entrega de proyectos rápidos que pueden utilizarse para demostrar un caso en pocos días, así como con interacciones de varios años con clientes, donde resolvemos desafíos de varios departamentos.

Sí, ofrecemos intercambio de conocimientos y formación como parte de nuestra entrega de proyectos y, una vez que se ponga en marcha, dispondrás de equipos de asistencia especializados y un equipo de gestión de cuentas para garantizar el éxito a largo plazo.

Ofrecemos soluciones tanto locales como en la nube, lo que te permite elegir la opción que mejor se adapte a los requisitos de infraestructura de TI de tu organización.

Consúltanos sobre cómo podemos ayudarte a simplificar la gestión de contratos.