Digital Mailroom

La gestión manual del correo: tareas que requieren mucho tiempo y propensas a errores. Con Digital Mailroom de Canon, puedes capturar, procesar y archivar de forma automática y segura todo el correo entrante, ya sea en papel o digital. Esto permite compartir información con varios departamentos y personas con rapidez y a gran escala.

Lleva los documentos allá donde se necesiten y de forma rápida

Convierte tu sala de correo en un centro para flujos de trabajo digitales optimizados. Tu equipo puede acceder a documentos y colaborar en ellos desde cualquier lugar, lo que aumenta la productividad y reduce los errores. Se trata de una solución de correo moderna para entornos de trabajo híbridos que ayuda a acelerar los procesos, aumentar el cumplimiento y mejorar la calidad del servicio para las partes interesadas.

Ventajas principales

Descubre cómo la solución de Digital Mailroom puede transformar tu empresa.

Mejora de la eficiencia

El procesamiento automático del correo reduce el desperdicio y acelera los procesos, a la vez que libera a los empleados para otras tareas.

Mejor servicio al cliente

Un procesamiento de correo más rápido permite ofrecer un servicio de atención al cliente con mayor capacidad de respuesta, mientras que los flujos de trabajo digitales proporcionan una mayor personalización.

Mejora la colaboración

Accede y comparte documentos entre equipos en diferentes ubicaciones para mejorar la productividad en entornos de trabajo híbridos o empresariales globales.

Refuerzo de la seguridad y el cumplimiento

El archivado digital del correo es una forma sencilla y segura de gestionar la información confidencial, además de facilitar las auditorías.

Obtén el caso de negocio

¿Necesitas crear un caso de uso sólido para Digital Mailroom de Canon para las partes interesadas internas? Esta guía contiene previsiones de retorno de la inversión, historias de éxito de clientes reales y más información útil, todo en un solo lugar.

Caso de estudio: DWF - Hacer las cosas de forma diferente

Un bufete de abogados en rápido crecimiento dentro de un sector con mentalidad tradicional se encuentra en la posición ideal para transformar la gestión de documentos mediante nuevas tecnologías. Eso es justo lo que DWF hizo, lo que les permitió ahorrar 1 millón de libras en el proceso. Obtén más información en el caso de estudio completo.

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Digital Mailroom de Canon, con tecnología de:

Sistema de gestión documental Therefore™

Elige Therefore™, una solución de gestión de documentos diseñada para transformar la manera en que gestionas y compartes documentos profesionales. Visita nuestra página web hoy mismo.

IRIS Powerscan

IRISPowerscan™
Una solución de captura de documentos de alta velocidad que optimiza tu eficiencia desde la captura hasta la integración de datos empresariales.

Scan2X™

Scan2x™ es una solución inteligente de captura de documentos que facilita el escaneo a todo el mundo.

Preguntas frecuentes

Nuestras soluciones se adaptan a una amplia variedad de sectores, incluidos el financiero, el legal, el sanitario, el gubernamental y el minorista, entre otros. Canon se especializa en personalizar nuestras soluciones para adaptarlas a los requisitos únicos de nuestros clientes con el fin de mejorar el cumplimiento, los ingresos y los procesos.

Contamos con la experiencia necesaria para crear soluciones totalmente personalizadas, por lo que se diseñan en función de tus flujos de trabajo, integraciones y requisitos empresariales específicos. A diferencia del software genérico, nos aseguramos de que nuestras soluciones se alineen a la perfección con tus procesos existentes, lo que reduce las interrupciones y maximiza la eficiencia.

Contamos con una gran experiencia en nuestra base EMEA en la integración de nuestras soluciones en varios productos de terceros. No podemos enumerar todas las integraciones posibles aquí, pero podrías hablarlo con nuestro equipo de expertos.

El plazo depende de tus requisitos específicos y de la escala del cambio. Siempre existe la posibilidad de comenzar con una pequeña prueba de concepto para probar el caso y desarrollarlo a partir de ahí. Tenemos experiencia en la entrega de proyectos rápidos que pueden utilizarse para demostrar un caso en pocos días a interacciones de varios años con clientes, donde resolvemos desafíos de varios departamentos.

Sí, ofrecemos intercambio de conocimientos y formación como parte de nuestra entrega de proyectos y, una vez que se ponga en marcha, dispondrás de equipos de asistencia especializados y un equipo de gestión de cuentas para garantizar el éxito a largo plazo.

Ofrecemos soluciones tanto locales como en la nube, lo que te permite elegir la opción que mejor se adapte a los requisitos de infraestructura de TI de tu organización.

¿Necesitas ayuda?

Habla con nuestros expertos sobre la creación de una solución de Digital Mailroom adecuada para tu empresa.