Automatización de la producción de documentos

Desde manuales y etiquetas de productos hasta notas de logística y formularios de información, necesitas producir documentación crítica para tu empresa de forma precisa y rápida para evitar problemas a tus clientes.

La automatización de la producción de documentos permite a tus equipos crear y gestionar documentos más rápido y garantiza que se cumplan siempre los requisitos de cumplimiento normativo de tu empresa.

Transforma tu forma de producir documentos críticos para tu empresa

La solución de automatización de la producción de documentos de Canon minimiza los errores y acelera los plazos de entrega de tus procesos documentales, de forma que tus equipos pueden centrarse en el trabajo que realmente importa.

El sólido control de versiones con visibilidad completa ayuda a los equipos de trabajo híbridos a trabajar de forma eficiente, mientras que los controles automatizados reducen los riesgos normativos.

Ventajas de la automatización de la producción de documentos

Gana en eficiencia

A la hora de crear manuales de productos o documentos críticos para la empresa, la velocidad es esencial. La automatización de los flujos de trabajo de creación de documentos optimiza las aprobaciones, minimiza el riesgo y reduce la complejidad incluso en los entornos más exigentes.

Mitiga los riesgos

Crea automáticamente documentos precisos y conformes con la normativa mediante fuentes verificadas y añade transparencia mediante registros detallados de la creación y la aprobación de documentos.

Aumenta la resiliencia empresarial

Haz que tus flujos de trabajo de documentos críticos para tu empresa sean más fiables con una solución ampliable y flexible. Nuestra solución se ha diseñado para integrarse sin problemas en tu infraestructura informática existente, sin costosas reconstrucciones ni revisiones, lo que mantiene tu negocio en marcha y reduce los silos.

Caso de estudio: NHA

Descubre cómo NHA imprime material educativo bajo demanda, lo que reduce sus costes y potencia su flexibilidad. La adopción por parte de NHA de la automatización de la producción de documentos se tradujo en un aumento de la productividad gracias a la automatización del flujo de trabajo documental, lo que aceleró los tiempos de producción y permitió pasar a una solución de impresión bajo demanda para los materiales de formación, con corrección de errores mediante controles automatizados del flujo de trabajo.

No fue necesario invertir en la actualización de la infraestructura de TI heredada y NHA logró reducir los costes empresariales gracias al aumento de la productividad de los operadores y la eliminación del coste adicional del almacenamiento de los materiales de formación.

«Ahora estamos logrando un proceso de producción mucho más eficaz y una calidad muy alta. Podemos ofrecer una experiencia de cliente distintiva tanto en lo relativo a la logística como al contenido». - Rob Frencken, director general

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Automatización de la producción de documentos de Canon con:

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Una potente solución de software que automatiza, supervisa y gestiona los flujos de información y los procesos documentales críticos para la empresa.

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Crea, procesa, revisa y genera documentos de cualquier formato, tipo y tamaño para canales digitales e impresos de forma rápida y eficiente.

Preguntas frecuentes

  • La automatización de documentos garantiza que todos los documentos sigan plantillas estandarizadas y el idioma aprobado, lo que reduce los errores humanos y asegura el cumplimiento de los requisitos normativos. También proporciona registros de auditoría para realizar comprobaciones.

  • Sí, las soluciones de Canon ofrecen API y conectores para integrarse con sistemas como Salesforce, SAP o SharePoint, lo que garantiza un flujo de datos sin interrupciones y reduce la duplicación.

  • Por lo general, las plantillas pueden personalizarse por completo para ajustarse a la imagen de marca, los requisitos legales y los procesos empresariales. Los flujos de trabajo también se pueden adaptar para gestionar las aprobaciones, el control de versiones y las comprobaciones de cumplimiento.

  • El retorno de la inversión proviene de la reducción del trabajo manual, la disminución de sanciones relacionadas con el cumplimiento, los plazos de entrega más rápidos y la experiencia mejorada del cliente.

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