Scrive eSign te permite firmar documentos en cualquier momento y lugar, lo que optimiza el ciclo de vida de los documentos y proporciona total confianza en la seguridad y la validez legal de cada firma. Tanto si trabajas en un sector altamente regulado como si simplemente quieres acelerar los procesos empresariales, Scrive eSign permite a tus equipos trabajar de forma más inteligente y eficiente.
Scrive eSign
Disfruta de firmas digitales seguras y legalmente vinculantes con Scrive eSign, una solución de firma electrónica compatible con eIDAS e integrada con los flujos de trabajo de ThereforeTM.
Ventajas principales
Seguridad
Protege los datos empresariales confidenciales con firmas electrónicas inalterables y legalmente vinculantes que cumplan los más altos estándares de confianza digital.
Cumplimiento
Scrive es un proveedor de servicios de confianza cualificado según el reglamento eIDAS de la UE, que garantiza la plena validez legal en toda Europa y fuera.
Productividad
Elimina los cuellos de botella manuales y acelera los flujos de trabajo de documentos, de forma que tus equipos puedan centrarse en tareas de mayor valor.
Colaboración
Permite que empleados, clientes y proveedores de diferentes ubicaciones trabajen juntos sin problemas, con una integración total de ThereforeTM Online.
Aplicaciones
Aunque Scrive puede ayudar a cualquier organización a firmar documentos electrónicamente de forma segura, es perfecta para sectores muy regulados.
Servicios legales
Los bufetes de abogados gestionan grandes volúmenes de contratos confidenciales y documentos legales que requieren firmas seguras y trazables. Scrive eSign simplifica el proceso de firma, lo que ahorra tiempo a los equipos legales y a los clientes. Mediante la digitalización de los flujos de trabajo, las empresas pueden reducir su dependencia del almacenamiento físico, lo que ayuda a reducir costes y mejorar la eficiencia operativa.
Atención sanitaria
Desde los formularios de consentimiento hasta los acuerdos de tratamiento, los profesionales sanitarios confían en la documentación firmada para ofrecer una atención segura y conforme a la normativa. Scrive eSign permite firmas digitales rápidas, seguras y trazables que se pueden integrar completamente en los sistemas informáticos existentes, lo que ayuda a reducir el papeleo y a mejorar la experiencia del paciente.
Finanzas
Las instituciones financieras confían en firmas seguras y verificables para documentos críticos como acuerdos hipotecarios, pólizas de seguros y contratos de inversión. Scrive eSign protege la integridad de los documentos y evita el fraude mediante el cifrado avanzado y el cumplimiento total de las normativas financieras globales, lo que la convierte en una solución de confianza para operaciones financieras confidenciales.
RR. HH.
Los profesionales de RR. HH. gestionan documentos confidenciales firmados con regularidad, incluidos los contratos de los empleados. Garantizar un proceso de firma eficiente y seguro es mucho más fácil con Scrive eSign.
Sector público
Los departamentos gubernamentales tienen procesos de aprobación internos estrictos que a menudo requieren firmas. Además, los organismos del sector público adquieren servicios y suministros a escala. Scrive eSign mejora la seguridad de estos procesos y reduce la burocracia.
Por qué es importante
Sencillez
Scrive eSign se adapta a la perfección a tus flujos de trabajo digitales existentes para ofrecerte firmas de documentos rápidas, sencillas y sin papel.
Tranquilidad
Diseñada para el cumplimiento, la solución Scrive eSign cumple con los estándares del RGPD y el reglamento eIDAS, lo que proporciona pruebas legalmente admisibles para cada firma.
Confianza
Todos los documentos están sellados con integridad respaldada por blokchain, lo que proporciona a los clientes la confianza de que sus firmas son seguras y verificables.
Integración completa del ciclo de vida de los documentos con Canon
Scrive eSign y ThereforeTM automatizan partes clave del ciclo de vida de los contratos, lo que reduce el margen de error y garantiza una experiencia constante para clientes y proveedores.
Captura
Genera documentos digitales mediante plantillas predefinidas para garantizar la coherencia y reducir la introducción manual de datos.
Gestiona
Define las partes firmantes, establece el orden de firma y aprueba el documento final para iniciar el flujo de trabajo.
Firma
Los destinatarios reciben solicitudes de firma por correo electrónico y se autentican de forma segura siguiendo la secuencia designada.
Almacena
Los documentos completados se archivan automáticamente en un sistema de almacenamiento seguro o se envían a la solución de gestión de documentos que prefieras.
Preguntas frecuentes
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¿Scrive eSign es legalmente vinculante?
Sí. Scrive eSign cumple con el reglamento eIDAS de la UE y proporciona firmas electrónicas legalmente vinculantes. Incluye opciones de verificación de identidad y un registro de auditoría inalterable, lo que hace que los documentos firmados sean admisibles en los tribunales.
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¿Qué tipos de firmas admite Scrive eSign?
Scrive eSign admite firmas electrónicas avanzadas y cualificadas (AES y QES), incluidas la firma basada en una identificación electrónica, la autenticación de dos factores y la verificación biométrica, todo ello alineado con los estándares del reglamento eIDAS.
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¿Se puede integrar Scrive eSign con otros productos de Canon?
Por supuesto. Scrive eSign se integra a la perfección con Therefore™, lo que permite flujos de trabajo automatizados para la creación, la firma y el almacenamiento seguro de documentos.
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¿Puedo utilizar Scrive eSign en dispositivos móviles?
Puedes adaptar Scrive eSign a las formas de trabajo de tu equipo. Scrive GO es un complemento independiente del sistema que puede ofrecer fácilmente la automatización de firmas electrónicas en cualquier dispositivo.
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¿Es esta solución segura para los sectores regulados?
Sí. Scrive eSign utiliza un sellado digital respaldado por blockchain, así como cifrado, y cumple con el RGPD, el reglamento eIDAS y otros marcos normativos importantes, lo que lo convierte en la solución ideal para su uso en los sectores legal, financiero, sanitario y público.
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¿Cómo empiezo?
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