Sofina impulsa su transformación digital con Canon

Descubre cómo Sofina se ha asociado con Canon para tomar el control de los flujos de trabajo de documentos, digitalizar los procesos clave y acelerar el proceso de transformación digital.
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Con 13 000 empleados en todo el mundo que trabajan en 44 centros, incluidos 8000 en toda Europa, Sofina Foods se especializa en la producción de alimentos como pavo, pollo, cerdo y marisco.

Impulsada por una sólida visión de expansión, la marca Sofina buscaba aumentar su agilidad organizativa y, al mismo tiempo, poner en marcha una plataforma más sostenible para el crecimiento futuro.

Objetivo

A medida que se centralizaban más algunas funciones de la empresa, Sofina necesitaba ofrecer a sus empleados la flexibilidad necesaria para imprimir en cualquier lugar. Al mismo tiempo, Sofina buscaba adoptar enfoques más inteligentes para la gestión de documentos que ofrecieran más visibilidad durante los procesos de aprobación.

Reto

Sofina suele trabajar con plazos ajustados, con pedidos que se procesan y envían el mismo día. El objetivo de la empresa era reducir los tiempos de aprobación y optimizar el proceso de aprobación para respaldar sus ambiciosos planes de crecimiento.

Enfoque

Canon trabajó con Sofina para comprender el «porqué» detrás de cada una de sus impresiones. Esto permitió un enfoque más específico de cara a la transformación digital, enfoque que tenía en cuenta los procesos de negocio como centro de la actividad diaria de Sofina.

Sofina is a food production business with 13,000 employees worldwide. With over 4,000 IT users, across a range of sites, they needed a document management system that enabled agility.

¿Por qué elegir Canon?

Sofina eligió a Canon como socio para este proyecto para aprovechar beneficios como:

  • La impresión «My Print Anywhere», que permite a los empleados de Reino Unido imprimir en cualquier dispositivo de Canon, en cualquier ubicación de Sofina en el Reino Unido y la República de Irlanda (pronto incluirá Francia y Alemania).
  • La solución de gestión de salida uniFLOW Online, que facilita la gestión de una flota de impresión transnacional.
  • El producto online Therefore™ diseña procesos de flujo de trabajo automatizados que mejoran la productividad.
  • Canon actúa como un auténtico socio en la estrategia de crecimiento a largo plazo de Sofina, no solo como un proveedor de soluciones, ofreciendo una variedad de innovaciones avanzadas en transformación digital.

Nuestra colaboración ha ido madurando al mismo tiempo que nosotros. La impresión es solo la punta del iceberg de lo que Canon hace por nosotros.»

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Enfoque

Agilidad y visibilidad en la gestión de documentos

Canon ayudó a Sofina a mejorar la productividad al facilitar el seguimiento de los documentos a medida que circulan por la organización, con partes clave del proceso de aprobación ahora automatizadas.

Empleados móviles

Gracias a una flota de dispositivos imageRUNNER ADVANCE conectados a la nube que cuentan con la galardonada solución de gestión de salida uniFLOW Online, los usuarios de TI de Sofina pueden acceder a todas las funciones de impresión y escaneo de cualquier ubicación empresarial, lo que resulta ideal para una organización global conectada.

Flujos de trabajo de aprobación automatizados

Antes, el proceso de aprobación de Sofina requería mucho trabajo, lo que significaba que los documentos se imprimían y escaneaban varias veces en diferentes ubicaciones. ThereforeTM proporcionó una plataforma para automatizar esta actividad y ofreció visibilidad de la aprobación de documentos en cada etapa.

Una asociación consultiva

Canon trabajó en estrecha colaboración con Sofina para comprender cómo sus necesidades de impresión y documentos se relacionaban con sus objetivos comerciales generales, lo que llevó a una solución que fortalece la organización a futuro.

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Beneficios/Resultados

Sofina cuenta ahora con un sistema que puede centrarse en cualquier flujo de trabajo, lo que proporciona a la empresa una base sólida para seguir creciendo.

Aceleración de los tiempos de respuesta

En lo que respecta a la inversión de capital, Sofina y Canon fueron capaces de crear una ruta de aprobación automatizada, más rápida y más segura.

Costes reducidos

Sofina ha optimizado los procesos principales, desde la reducción de los volúmenes de impresión hasta la liberación de los empleados para realizar tareas más valiosas.

Gestión de documentos más sostenible

Como parte del proceso de digitalización, Canon ayudó a Sofina a pasar algunos de sus flujos de trabajo al modelo online, lo que supuso una reducción de los volúmenes de impresión en general.

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