Impresión sostenible: una guía para conseguir una mayor eficiencia

¿Cómo podemos conseguir que nuestra empresa sea más sostenible? Esta es una pregunta que muchas organizaciones se están planteando acertadamente, y es la fuerza motriz que impulsa el cambio hacia prácticas empresariales más sostenibles.

Además, ya no se trata solo de una cuestión de autorreflexión. Las empresas también buscan una mayor transparencia por parte de sus proveedores en cuanto a las medidas que están adoptando para minimizar su impacto medioambiental y favorecer la economía circular. Tomando como ejemplo el sector de la impresión, Quocirca reveló recientemente que el 70 % de las organizaciones menciona que es importante que sus proveedores de impresión ofrezcan una gama de productos y servicios centrados en la sostenibilidad, y casi tres cuartas partes (el 69 %) afirman que es fundamental que los proveedores de impresión demuestren que también están reduciendo su propio impacto medioambiental.

Estos factores están impulsando nuestro viaje global para mejorar el rendimiento en materia de sostenibilidad en toda la empresa, observando el impacto de nuestras propias operaciones y desarrollando productos, soluciones y servicios más sostenibles para nuestros clientes.

Las organizaciones quieren conocer qué medidas pueden tomar para reducir el impacto medioambiental de sus operaciones de impresión y cómo las soluciones y los servicios de impresión pueden ayudarles a alcanzar sus objetivos de sostenibilidad. A continuación, resumimos algunas de las principales preocupaciones que tienen las empresas a la hora de evaluar la sostenibilidad de su entorno de impresión en un enfoque de cuatro pasos: analizar, optimizar, digitalizar y compensar.

Analiza las ineficiencias

El primer paso hacia una impresión más sostenible es buscar formas de analizar las ineficiencias. Conocer las prácticas de impresión actuales es crucial para identificar las áreas en las que se pueden evitar directamente las emisiones. La falta de una visión general y de supervisión, y la no realización del mantenimiento preventivo son áreas comunes que se pueden corregir para aumentar la eficiencia.

  • Nuestros servicios de evaluación pueden ayudar a detectar ineficiencias relacionadas con los dispositivos. Es fundamental tener en cuenta la antigüedad y la eficiencia energética de los dispositivos, así como invertir en una flota de impresión sostenible con modelos de bajo consumo.

    También podemos ayudar a analizar el volumen de impresión, el uso de los dispositivos y los flujos de trabajo electrónicos y en papel. Además de identificar las áreas en las que la impresión y el escaneo pueden ser más eficientes, también trabajamos directamente con las empresas para ayudarles a saber qué opciones están disponibles para imprimir de forma más sostenible.

  • Para minimizar el consumo de energía, busque funciones como suspensión automática, modos de bajo consumo e impresión a doble cara. El mantenimiento preventivo también es crucial para mejorar la eficiencia; por ejemplo, el mantenimiento periódico ayuda a prolongar la vida útil del dispositivo y a reducir la necesidad de adquirir nuevos equipos.

    Además, nuestros sistemas de mantenimiento y monitorización remotos, que se encuentran en toda nuestra cartera B2B, y las capacidades de aprendizaje automático basado en IA que se muestran en los nuevos dispositivos imageFORCE ayudan a minimizar la necesidad de intervención en persona y a reducir los desplazamientos de los técnicos.

  • El mantenimiento periódico garantiza que las impresoras, los equipos multifunción y las prensas de producción funcionen con la máxima eficiencia, lo que minimiza el consumo de energía y los residuos. Ampliar la vida útil del dispositivo mediante el mantenimiento preventivo ayuda a evitar las emisiones asociadas con la fabricación y el envío de nuevas piezas de repuesto.

Optimizar: gestión de impresiones

Una vez que se aborden las ineficiencias iniciales, el enfoque debe centrarse en la optimización de las prácticas de gestión de impresiones. Esto implica implementar estrategias y soluciones para supervisar las actividades de impresión y escaneo, aplicar políticas de uso responsable y minimizar el consumo innecesario de energía y recursos. Las herramientas inteligentes de gestión de impresión y escaneo pueden proporcionar a las empresas un mayor control de su impresión, lo que se traduce en una reducción importante de su huella medioambiental.

  • Para reducir el uso innecesario de energía y recursos, las empresas pueden implementar soluciones de gestión de impresiones que realicen un seguimiento de los volúmenes, establezcan cuotas y apliquen políticas de impresión y escaneo, lo que fomenta un comportamiento de impresión más responsable y reduce los residuos.

    En entornos de oficina, nuestro software uniFLOW lo hace posible gracias a la impresión segura, la eliminación automática de trabajos, los flujos de trabajo electrónicos y el seguimiento de costes para optimizar el uso de los recursos.

    En los entornos de producción, nuestro paquete de software PRISMA lleva la sostenibilidad más allá gracias a la automatización de los flujos de trabajo, la minimización de los residuos y la mejora de la eficiencia, lo que ayuda a aplicar políticas de impresión que reducen el impacto medioambiental y favorecen operaciones más sostenibles.

  • Características sencillas como el grapado ECO, que engarza el papel en lugar de utilizar metal, ayudan a reducir los residuos y facilitan el reciclaje. Además del hardware, la planificación de la producción de PRISMA hace que la programación de trabajos vaya acorde con las estrategias de ahorro de energía, automatizando los modos de espera y garantizando que las prensas solo consuman energía cuando sea necesario. Juntas, estas soluciones ayudan a ofrecer operaciones de impresión más eficientes y de bajo impacto.

  • El apoyo a la economía circular es esencial para gestionar de forma responsable el final de la vida útil. Ofrecemos una amplia gama de programas de reciclaje para dispositivos y consumibles, muchos de ellos operados en instalaciones propiedad de Canon, como Giessen, donde modelos seleccionados como la gama imageRUNNER ADVANCE se refabrican con hasta un 90 % de piezas reutilizadas.

    Nuestras iniciativas de reciclaje de cartuchos y tóner, que llevamos realizando desde hace mucho tiempo, garantizan un procesamiento adecuado, mientras que las impresiones se han diseñado para ofrecer una alta capacidad de destintado y facilitar el reciclaje. En el caso de las cajas de tinta que se utilizan en prensas de producción, trabajamos con socios locales para recuperar materiales valiosos y garantizar un enfoque circular.

Digitalizar: transformación de los procesos

En la era digital, las empresas pueden minimizar el impacto medioambiental mediante la digitalización de muchas formas. Esto puede tener un papel transformador en la gestión y la supervisión, y es vital para la mejora de la toma de decisiones y los procesos empresariales. Una vez que las empresas mejoran su madurez digital, podrán acceder a más estrategias que mejoren su sostenibilidad.

  • Es importante garantizar que los empleados formen parte de cada proceso de transformación digital, especialmente en una cultura de trabajo híbrido. Las empresas pueden beneficiarse si animan a sus empleados a adoptar hábitos digitales sostenibles que mejoren el impacto medioambiental. Podemos ayudar a las empresas a crear una base de datos digital de información sobre prácticas recomendadas, desde cómo incorporar firmas electrónicas, introducir flujos de trabajo digitales y automatizar los procesos empresariales, hasta cómo optimizar el almacenamiento de datos.

  • Aumentar la sostenibilidad de las empresas significa fomentar comportamientos y una toma de decisiones más sostenibles, y buscar formas de minimizar el uso ineficiente de los recursos, tanto físicos como digitales.

    La búsqueda de oportunidades para digitalizar los flujos de trabajo a través de la gestión de documentos basada en la nube puede ayudar a ofrecer numerosas ventajas, entre las que se incluyen importantes ahorros de espacio gracias a la reducción de las necesidades de almacenamiento físico, la mejora de la productividad y el acceso optimizado a la información.

    En la impresión de producción, proporcionamos módulos de automatización avanzados y soluciones de flujo de trabajo que ayudan a minimizar los residuos para crear un futuro más sostenible.

Compensar: abordar el impacto restante

Incluso con prácticas optimizadas de impresión, escaneo y flujos de trabajo y un cambio hacia la digitalización, puede que persista cierto nivel de impacto medioambiental. Esta etapa final se centra en abordar este impacto residual a través de iniciativas responsables. Si contribuyen activamente a proyectos medioambientales y apoyan las prácticas sostenibles, las empresas pueden reducir aún más su huella y demostrar su compromiso con un futuro más sostenible.

  • Las empresas deberían esforzarse en reducir las emisiones siempre que sea posible, aunque en el caso de las emisiones inevitables, es posible su compensación. Nuestro servicio Climate Project Contribution permite a las empresas compensar sus emisiones relacionadas con la impresión inevitables mediante la inversión en proyectos medioambientales certificados que ayudan a reducir las emisiones equivalentes de gases de efecto invernadero y favorecen el desarrollo sostenible. La transparencia de los informes también es crucial para impulsar un mayor progreso en la impresión sostenible.

    Las empresas también deben considerar sus opciones de papel. Por ejemplo, lanzamos nuestros productos Red Label Zero FSC® y Recycled White Zero FSC en 2023, que están ayudando a los clientes a alcanzar los objetivos de reducción de CO2.

Responsabilidad en la impresión y el escaneo

La acción para implementar una infraestructura de impresión y escaneo sostenible requiere un enfoque integral que tenga en cuenta cómo cambian las demandas de las empresas y los clientes. Aunque no siempre es fácil, la buena noticia es que incluso los cambios más pequeños pueden tener un impacto positivo. Con la adopción del marco de evaluación, optimización, digitalización y compensación, las empresas pueden minimizar su huella medioambiental y contribuir a un futuro más sostenible.

Si te interesa saber cómo Canon puede ayudarte en tu viaje hacia la impresión, el escaneo y el acabado responsables, ponte en contacto con uno de nuestros expertos para obtener más información. Mientras tanto, visita estas páginas web:

Impresión sostenible en el espacio de trabajo: El compromiso de Canon con la sostenibilidad

Impresión de producción sostenible

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