Impresión sostenible: una guía para conseguir una mayor eficiencia

¿Cómo podemos conseguir que nuestra empresa sea más sostenible? Esta es una pregunta que muchas organizaciones se están planteando acertadamente, y es la fuerza motriz que impulsa el cambio hacia prácticas empresariales más sostenibles.

Además, ya no se trata solo de una cuestión de autorreflexión. Las empresas también buscan una mayor transparencia por parte de sus proveedores en cuanto a las medidas que están adoptando para minimizar su impacto medioambiental y favorecer la economía circular. Tomando como ejemplo el sector de la impresión, Quocirca reveló recientemente que el 70 % de las organizaciones mencionan que es importante que sus proveedores de impresión ofrezcan una gama de productos y servicios sostenibles, y casi tres cuartas partes (69 %) afirman que es fundamental que los proveedores de impresión demuestren que también están reduciendo su propio impacto medioambiental.

Estos factores están impulsando nuestro viaje global para mejorar la sostenibilidad en toda la empresa, observando el impacto de nuestras propias operaciones y desarrollando productos, soluciones y servicios más sostenibles para nuestros clientes.

Las organizaciones quieren conocer qué medidas pueden tomar para reducir el impacto medioambiental de sus operaciones de impresión y cómo las soluciones y los servicios de impresión pueden ayudarles a alcanzar sus objetivos de sostenibilidad. A continuación, resumimos algunas de las principales preocupaciones que tienen las empresas a la hora de evaluar la sostenibilidad de su entorno de impresión en un enfoque de cuatro pasos: analizar, optimizar, digitalizar y compensar.

Analiza las ineficiencias

El primer paso hacia una impresión más sostenible es buscar formas de analizar las ineficiencias. Conocer las prácticas de impresión actuales es crucial para identificar las áreas en las que se pueden evitar directamente las emisiones. La falta de una visión general y de supervisión, y la no realización del mantenimiento preventivo son áreas comunes que se pueden corregir para aumentar la eficiencia.

  • Nuestros servicios de evaluación pueden ayudar a detectar ineficiencias relacionadas con los dispositivos. Es fundamental tener en cuenta la antigüedad y la eficiencia energética de los dispositivos, así como invertir en una flota de impresión sostenible con modelos de bajo consumo.

    También podemos ayudar a analizar el volumen de impresión, el uso de los dispositivos y los flujos de trabajo electrónicos y en papel. Además de identificar las áreas en las que la impresión y el escaneo pueden ser más eficientes, también trabajamos directamente con las empresas para ayudarles a saber qué opciones están disponibles para imprimir de forma más sostenible.

  • Para minimizar el consumo de energía, busque funciones como suspensión automática, modos de bajo consumo e impresión a doble cara. El mantenimiento preventivo también es crucial para mejorar la eficiencia; por ejemplo, el mantenimiento periódico ayuda a prolongar la vida útil del dispositivo y a reducir la necesidad de adquirir nuevos equipos.

    Además, nuestras capacidades de monitorización remota, sistemas de mantenimiento y aprendizaje automático basado en IA (que se incluyen en los nuevos dispositivos imageFORCE) ayudan a minimizar la necesidad de intervención en persona y a reducir los desplazamientos de los ingenieros.

  • El mantenimiento periódico garantiza que las impresoras y los equipos multifunción funcionen con la máxima eficiencia, lo que minimiza el consumo de energía y los residuos. Ampliar la vida útil del dispositivo mediante el mantenimiento preventivo ayuda a evitar las emisiones asociadas con la fabricación y el envío de nuevas piezas de repuesto.

Optimizar: gestión de impresiones

Una vez que se aborden las ineficiencias iniciales, el enfoque debe centrarse en la optimización de las prácticas de gestión de impresiones. Esto implica implementar estrategias y soluciones para supervisar las actividades de impresión y escaneo, aplicar políticas de uso responsable y minimizar el consumo innecesario de energía y recursos. Las herramientas inteligentes de gestión de impresión y escaneo pueden proporcionar a las empresas un mayor control de su impresión, lo que se traduce en una reducción importante de su huella medioambiental.

  • Se pueden implementar soluciones de gestión de impresiones que ayuden a las empresas a realizar un seguimiento de los volúmenes, establecer cuotas y aplicar políticas de impresión y escaneo. Esto les permite disfrutar de un mayor control de la impresión y reducir los residuos reforzando los comportamientos de impresión más responsables. Nuestro software uniFLOW, por ejemplo, ofrece completas capacidades de gestión de impresión y escaneo que optimizan el uso de los recursos, por ejemplo, mediante la impresión segura, la eliminación automática de trabajos, los flujos de trabajo electrónicos y el seguimiento de costes.

  • El uso de funciones sencillas como el grapado ECO, que engarza el papel en lugar de utilizar grapas metálicas, es una forma sencilla de reducir los residuos y facilitar el reciclaje. Además, asegúrate de que los dispositivos estén configurados para apagarse automáticamente después de un periodo de inactividad.

  • Todas las empresas deben hacer todo lo posible para ser más sostenibles y es esencial favorecer la economía circular. Nuestro objetivo es que no lleguen residuos a los vertederos y ofrecemos una amplia variedad de programas de reciclaje para dispositivos y consumibles, muchos de los cuales se llevan a cabo en instalaciones propiedad de Canon, como Canon Giessen (Alemania).

    En Giessen, refabricamos algunos modelos de nuestra gama imageRUNNER ADVANCE para crear los modelos imageRUNNER ADVANCE ES fabricados con al menos un 90 % en peso de piezas usadas. Esto ayuda a mantener los materiales en uso durante más tiempo y contribuye a la economía circular.

    Nuestras iniciativas de reciclaje de cartuchos y tóner llevan en marcha más de 30 años y son una forma gratuita y sencilla de garantizar que los cartuchos vacíos se reciclen y los residuos de tóner se procesen de forma responsable.

Digitalizar: transformación de los procesos

En la era digital, las empresas pueden minimizar el impacto medioambiental mediante la digitalización de muchas formas. Esto puede tener un papel transformador en la gestión y la supervisión, y es vital para la mejora de la toma de decisiones y los procesos empresariales. Una vez que las empresas mejoran su madurez digital, podrán acceder a más estrategias que mejoren su sostenibilidad.

  • Es importante garantizar que los empleados formen parte de cada proceso de transformación digital, especialmente en una cultura de trabajo híbrido. Las empresas pueden beneficiarse si animan a sus empleados a adoptar hábitos digitales sostenibles que mejoren el impacto medioambiental. Podemos ayudar a las empresas a crear una base de datos digital de información sobre prácticas recomendadas, desde cómo incorporar firmas electrónicas, introducir flujos de trabajo digitales y automatizar los procesos empresariales, hasta cómo optimizar el almacenamiento de datos.

  • Aumentar la sostenibilidad de las empresas significa fomentar comportamientos y una toma de decisiones más sostenibles, y buscar formas de minimizar el uso ineficiente de los recursos, tanto físicos como digitales.

    La búsqueda de oportunidades para digitalizar los flujos de trabajo a través de la gestión de documentos basada en la nube puede ayudar a ofrecer numerosas ventajas, entre las que se incluyen importantes ahorros de espacio gracias a la reducción de las necesidades de almacenamiento físico, la mejora de la productividad y el acceso optimizado a la información.

Compensar: abordar el impacto restante

Incluso con prácticas optimizadas de impresión, escaneo y flujos de trabajo y un cambio hacia la digitalización, puede que persista cierto nivel de impacto medioambiental. Esta etapa final se centra en abordar este impacto residual a través de iniciativas responsables. Si contribuyen activamente a proyectos medioambientales y apoyan las prácticas sostenibles, las empresas pueden reducir aún más su huella y demostrar su compromiso con un futuro más sostenible.

  • Las empresas deberían esforzarse en reducir las emisiones siempre que sea posible, aunque en el caso de las emisiones inevitables, es posible su compensación. Nuestro servicio Climate Project Contribution permite a las empresas compensar sus emisiones relacionadas con la impresión inevitables mediante la inversión en proyectos medioambientales certificados que ayudan a reducir las emisiones equivalentes de gases de efecto invernadero y favorecen el desarrollo sostenible. La transparencia de los informes también es crucial para impulsar un mayor progreso en la impresión sostenible.

    Las empresas también deben considerar sus opciones de papel. Por ejemplo, lanzamos nuestros productos Red Label Zero FSC® y Recycled White Zero FSC en 2023, que están ayudando a los clientes a alcanzar los objetivos de reducción de CO2.

Responsabilidad en la impresión y el escaneo

La acción para implementar una infraestructura de impresión y escaneo sostenible requiere un enfoque integral que tenga en cuenta cómo cambian las demandas de las empresas y los clientes. Aunque no siempre es fácil, la buena noticia es que incluso los cambios más pequeños pueden tener un impacto positivo. Con la adopción del marco de evaluación, optimización, digitalización y compensación, las empresas pueden minimizar su huella medioambiental y contribuir a un futuro más sostenible.

Si te interesa saber cómo Canon puede ayudarte en tu camino hacia la impresión y el escaneo responsables, ponte en contacto con uno de nuestros expertos para obtener más información o visita la página web: Impresión sostenible en el espacio de trabajo: el compromiso de Canon con la sostenibilidad

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