Cuando se trata de seguridad, no te conformes con nada por debajo de la excelencia
Lee la guía de Canon para entender las estrategias de detección y prevención de las amenazas a la seguridad en un espacio de trabajo cambiante.
Incluso en estos tiempos de crisis internacional, las empresas no están a salvo de los ciberataques. Las nuevas prácticas de trabajo empujan cada vez más a las empresas a apostar por los servicios en la nube que potencian la productividad desde cualquier lugar, al mismo tiempo que someten a los recursos existentes en la nube a una presión cada vez mayor. De hecho, dado que el teletrabajo en muchos países se está convirtiendo en una práctica habitual para todo aquel que puede, los ciberdelincuentes están encontrando nuevas formas de manipular las vulnerabilidades del personal distribuido.
En este clima, un enfoque proactivo e integral de la seguridad se está convirtiendo rápidamente en un importante diferenciador competitivo. Este enfoque requiere una visión más holística tanto de la forma en que se utilizan y almacenan los datos a lo largo del ciclo de vida del documento, como de la forma en que la seguridad de esos datos funciona en todas las operaciones empresariales.
La pregunta es, ¿cómo debería llevarse esto a la práctica? En la actualidad, IDC ha reconocido* que la búsqueda de la excelencia operativa en materia de seguridad es una tendencia clave para el año 2020. Mientras tanto, el 57,9 % de los profesionales de los negocios consideran que ha aumentado la necesidad de metodologías de excelencia operacional, junto con la gestión de riesgos. En otras palabras, los trabajadores empiezan a comprender cada vez más que la excelencia en la seguridad es un requisito previo para que toda organización funcione correctamente.
La excelencia operativa en seguridad es más que asegurar los puntos finales digitales. Más bien, requiere una alineación completa entre la seguridad y las operaciones comerciales en toda la empresa, desde la infraestructura hasta la formación del personal. La seguridad de la información es un componente clave de este objetivo; esto se aplica dondequiera que esa información resida dentro de una organización, y como quiera que se gestione. El objetivo final, como lo describe IDC, es construir una "confianza digital" duradera en las prácticas de toda la organización, con cada proceso de negocio fundamentado en fuertes medidas de seguridad.
Muchas empresas piensan que la ciberseguridad solo concierne a las operaciones digitales, pero las amenazas externas no se limitan al mundo digital y, para proteger la información a lo largo de todo su ciclo de vida, es vital pensar de forma integral. Las empresas deben considerar todos los aspectos sobre cómo y dónde se utilizan, procesan y comparten los datos. Esto significa no solo los sistemas digitales internos, sino también las copias impresas y en papel, que pueden representar con demasiada frecuencia el eslabón débil - el 59 % de las organizaciones ha experimentado al menos una pérdida de datos relacionada con los documentos impresos.
Incluso antes de las plantillas descentralizadas que estamos experimentando hoy en día de forma masiva, el ciclo de vida de los documentos era largo y a menudo complejo, lo que se traduce en múltiples puntos débiles. La naturaleza de los flujos de trabajo modernos, cada vez más automatizados, significa que los datos creados o capturados digitalmente a menudo se almacenan en múltiples lugares o se procesan varias veces. La transferencia insegura de datos entre los equipos de los usuarios, el almacenamiento en la nube y los dispositivos finales, como las impresoras, pueden crear múltiples vulnerabilidades, junto con el riesgo de que los documentos impresos físicamente caigan en manos equivocadas, ya sea por accidente o de forma malintencionada.
La excelencia operacional de seguridad está diseñada para prevenir y evitar puntos débiles potenciales como estos. A medida que los desarrollos globales llevan a más gente a trabajar desde casa, es más vital que nunca que el personal sea capaz de compartir información de forma segura entre los dispositivos periféricos y la nube. Para contribuir a las iniciativas de excelencia operativa en materia de seguridad en toda la empresa, una estrategia vital es profundizar en la seguridad con el diseño de los procesos de gestión de documentos. Las empresas deben garantizar la seguridad coherente de los datos a lo largo del ciclo de vida de la información:
Para garantizar una seguridad coherente en todas estas etapas del ciclo de vida de la información, las empresas deben incorporar la seguridad en las estructuras, procesos y prácticas de trabajo cotidianas. Esta es una parte fundamental de la transformación digital.
La alineación de la seguridad con las operaciones comerciales de manera eficaz a menudo requiere la ayuda de un socio que tenga una experiencia histórica y global. Un buen socio se asegurará de que tus sistemas y procesos para la gestión de documentos e información apoyen la transformación digital teniendo la seguridad como eje central, en lugar de exponer a tu organización a riesgos de seguridad, incluso cuando las empresas busquen un cambio hacia prácticas de trabajo en la nube. En particular, al proporcionar Servicios de Transformación Digital con un diseño seguro y que son revisados regularmente para cumplir con los cambiantes panoramas tecnológico, normativo y de ciberseguridad, pueden capacitar a las organizaciones para garantizar que los documentos se manejen de forma segura a lo largo de todo su ciclo de vida, en toda la empresa.
Canon ha sido reconocido como líder en el IIDC MarketScape: Worldwide Security Solutions and Services Hardcopy 2019-2020 Vendor Assessment (Doc #US44811119, Diciembre 2019) por adoptar exactamente este enfoque para la gestión de la información. Nuestra comprensión holística del ecosistema de impresión, captura y gestión de la información significa que estamos perfectamente capacitados para ayudar a las empresas a lograr sus objetivos de seguridad documental en el camino hacia la excelencia operativa. Ya sea creando un documento, compartiéndolo, imprimiéndolo o almacenándolo en la nube, nuestra solución integral permite a las empresas gestionar la información de forma segura y en cumplimiento de las políticas internas, con características como la autenticación del usuario, la comprobación de la manipulación del firmware y el cifrado de los datos en residencia y en tránsito. Esto nos ayuda a destacar como un socio con un enfoque de seguridad integral y preparado para el futuro manteniendo a las empresas y a sus clientes seguros.
Específicamente, el IDC MarketScape ha reconocido el alcance global de Canon combinado con la capacidad de la empresa para actuar localmente, lo que proporciona a la firma una base sólida para su enfoque holístico en la solución de problemas empresariales, incluida la necesidad de proteger la infraestructura de documentos e impresión. Sin embargo, no se limita solo al espacio de trabajo, sino que el enfoque de Canon abarca soluciones y servicios de seguridad en constante evolución, incluyendo videovigilancia, mientras que sus expertos internacionales en la materia ayudan activamente a los clientes a abordar las preocupaciones de seguridad y a mitigar los riesgos en todo el espectro de mercados verticales, departamentos y aplicaciones.
Ya sea creando un documento, compartiéndolo, imprimiéndolo o almacenándolo en la nube, el enfoque integral de Canon sobre la seguridad de la información permite a las organizaciones gestionar la información de forma segura y en cumplimiento de las políticas internas. Si deseas obtener más información sobre la reducción de riesgos en los procesos cambiantes de los lugares de trabajo de hoy día y cómo mejorar drásticamente la seguridad de la información y los documentos como parte de una estrategia integral de excelencia en las operaciones de seguridad, puedes obtener más información aquí, o explorar nuestras soluciones de seguridad para la oficina.
*IDC Security Roadshow: Elevar la seguridad para la confianza digital y la gestión de riesgos, marzo de 2020
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