SOFTWARE

Colaboración cloud en el espacio de trabajo -
Automatización de procesos

Las empresas se afanan por conseguir una transformación digital rápida y mejorar la eficiencia en la gestión y el procesamiento de la información. Con la automatización de procesos, que es parte de las soluciones de colaboración cloud en el espacio de trabajo de Canon, la posibilidad está en tus manos.
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Canon Camera

APLICACIÓN ESPECÍFICA PARA MÓVILES Y TABLETS

Colabora desde cualquier parte

Captura documentos, inicia procesos empresariales y encuentra información necesaria de forma instantánea, ya sea en la oficina, en casa o de forma móvil.

Principales ventajas

¿Cómo puede ayudar la automatización de procesos cloud a tu empresa?

Gestionar el rápido crecimiento del contenido confidencial o crítico para la empresa, y hacerlo con rapidez, es ya una prioridad para organizaciones de todos los tamaños.

Las soluciones de gestión de la información pueden ser difíciles de implementar, integrar y mantener, pero la automatización de procesos cloud de Canon acaba con las complicaciones. Se gestiona de forma total en la nube, incluye configuraciones predefinidas para los procesos empresariales más comunes y puede empezar a utilizarse en cuestión de minutos.

Esta plataforma fácil de usar te permite capturar, crear, gestionar y almacenar toda tu información empresarial en una sola ubicación. Imagina cómo pueden mejorar tus procesos internos y de atención al cliente al ser capaz de ubicar, acceder de forma segura y procesar la información adecuada de forma instantánea y desde cualquier lugar.

Impleméntala en tus escáneres de red o dispositivos multifunción (MFD) de Canon utilizando un sencillo asistente. Úsala en un PC para capturar archivos digitales o escanear utilizando un MFD de tamaño reducido o un escáner de documentos.

Simplifica el escaneado y la indexación con el sencillo escaneo mediante un botón y una cola de escaneo centralizada accesible desde cualquier lugar

Utiliza procesos preconfigurados o crea los tuyos propios que se adapten a los requisitos de tu empresa convierte tu información en un activo estratégico.

Refuerza la seguridad de la información y el cumplimiento

Los documentos confidenciales se clasifican e indexan siguiendo la captura y la extracción automáticas del contenido pertinente de acuerdo a procesos de documentos específicos.

Se mejora la colaboración gracias a los flujos de trabajo de aprobación digitales y a bases de datos completamente estructuradas e indexadas.

La seguridad del contenido y el cumplimiento de normativas mejoran con reglas avanzadas de cumplimiento y retención que pueden implementarse fácilmente en todo el ciclo de vida de los documentos.

Disfruta de una mayor tranquilidad gracias a una solución auditada por expertos en seguridad que avalan el cumplimiento de los requisitos de protección de datos, como el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) de la Unión Europea.

Captura inteligente

Convierte tu dispositivo de escaneado en una solución inteligente: haz que sea capaz de leer documentos, reconocerlos, avisarte si existe a algún problema con ellos y enviarlos al departamento correcto.

Simplifica el escaneado y la indexación de documentos gracias al escaneado con un botón y a la cola de escaneado centralizada, accesible desde cualquier ubicación a fin de facilitar el uso de flujos de trabajo complejos en toda la organización sin necesidad de formación.

Está disponible directamente desde la pantalla de imageRUNNER ADVANCE/DX y los escáneres de red de Canon, y también puede utilizarse en PC para capturar archivos digitales y escanearlos mediante dispositivos multifunción o escáneres de documentos compatibles con TWAIN.

Repositorio digital seguro

Protege tus datos en un repositorio digital basado en la nube, alojado en Microsoft Azure, que garantiza los mayores niveles de seguridad y servicio, permitiéndote acceder a tus datos en todo momento y desde cualquier ubicación de forma segura.

Encuentra documentos fácilmente a partir de metadatos o contenidos, independientemente de la ubicación de guardado en el sistema. Fomenta una colaboración segura en tiempo real gracias a un control de versiones inteligente que permita a tus empleados trabajar en los documentos más recientes de forma conjunta y fiable.

Aumenta la productividad automatizando los procesos empresariales básicos y administrativos que tanto tiempo consumen y consigue la capacidad de optimizarlos más aún.

Características principales

Solución integral e integrada

Incluye una función de captura inteligente y un repositorio digital seguro por diseño, preintegrado con inicio de sesión único desde un portal central que permite la administración de usuarios y el uso compartido de información.

Aplicaciones preconfiguradas

Utiliza las aplicaciones preconfiguradas (Invoice Approval, HR digitization o Contract Management), amplíalas o crea unas completamente nuevas con esta plataforma abierta.

Solución de nube completamente escalable

Es ideal para empresas de cualquier tamaño, ya que puede ampliarse fácilmente según el crecimiento de tu organización. Además, puedes implementar nuevas aplicaciones para departamentos diferentes.

Flujos de trabajo potentes

Desde la captura a la gestión de documentos, puedes automatizar los procesos y reducir el tiempo necesario para completarlos, así como incrementar la precisión y mejorar la visibilidad y la trazabilidad.

Rápida captura de datos

Con funciones como el reconocimiento automático de documentos, el escaneado y la validación de pasaportes y carnés de identidad, y las tecnologías de OCR y compresión de IRIS™, puedes procesar e indexar todos tus documentos de forma rápida y eficiente.

Acceso en tiempo real a la información

Puesto que todos tus datos se almacenan de forma segura en la nube, puedes recuperar cualquier archivo de forma rápida y sencilla en el momento en que lo necesites y desde cualquier ubicación. La información te acompañará a todas partes.

Para obtener más información o realizar preguntas adicionales, contacta con nosotros

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