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Controle los gastos a la vez que aumenta la productividad y la seguridad mediante una solución de gestión totalmente integrada
Caso de Éxito
Unión Alcoyana Seguros renueva su parque de impresión
Unión Alcoyana Seguros contaba con un parque de impresión formado por multitud de impresoras y equipos multifunción de distintas marcas
Vicente GarcíaLa información de uniFLOW nos ayuda, entre otras cosas, a replantear la distribución de los equipos para mejorar la satisfacción de nuestros usuarios.
Un parque antiguo y demasiado grande
Unión Alcoyana Seguros contaba con un parque de impresión formado por multitud de impresoras y equipos multifunción de distintas marcas, cuya disparidad de tóneres y antigüedad obligaba al departamento de asuntos generales y TI a estar muy pendiente de su correcto funcionamiento, algo que suponía un gasto sustancial para la compañía. Definidos los problemas, Unión Alcoyana planteó renovar por completo su parque de impresión. Entre los objetivos principales se encontraba el de disminuir el gasto relacionado con el servicio de impresión, escaneo y fotocopiado mediante la reducción del número de impresoras y la maximización del uso de cada dispositivo.
Un control absoluto del parque
Canon realizó una auditoría para que Unión Alcoyana contase con información fiable de su situación y posibilidades en el ámbito de la impresión. Esto, sumado a la buena experiencia tras la compra de diferentes equipos Canon para las sedes de Cartagena y Valencia llevó a la compañía a confiar en Canon para definir e implementar su plan de remodelación. Así, la aseguradora ha instalado 9 equipos multifunción y 4 impresoras de última generación, monitorizadas por uniFLOW, la solución integrada de gestión de impresión y escaneo de Canon, para controlar el parque completo de forma eficiente, segura, escalable y flexible.
Una solución integral
La unificación de equipos en un solo fabricante ha permitido a Unión Alcoyana reducir notablemente el gasto en consumibles y el tiempo empleado en estas tareas por parte del departamento de TI. Las nuevas opciones de impresión han incrementado la movilidad de los usuarios y han añadido posibilidades de digitalización, como el escaneado y envío por correo electrónico, que disminuyen el uso de papel, algo que unido a la instauración de políticas como la impresión por defecto a doble cara y en blanco y negro reduce significativamente el impacto medioambiental y los costes. Por su parte, uniFLOW ha permitido a la compañía contar con información de primera mano sobre el uso de cada equipo a nivel de persona y departamento.
Vicente GarcíaLa visión estratégica de Canon y la trayectoria de su división de servicios Canon Business Services nos garantizaron la capacidad de innovación que necesitamos
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