Avantech Scan2x
Especificaciones

Especificaciones en detalle

Información general

Nombre del software

Scan2x

Versión del software

V2

Tipo de software

Escaneo, creación de archivos PDF con función de búsqueda, organización de archivos

Interfaz en distintos idiomas

Inglés, francés, italiano, alemán, español, árabe y ruso

Funciones de escaneado

Métodos de escaneado

Escaneo automatizado de un solo toque mediante los botones de trabajo

Lado de escaneado

A una cara, a doble cara, ignorar página en blanco

Entrada de documentos

Escáneres USB compatibles con TWAIN, ScanFront 400[5], imageRUNNER Advance (tercera generación), documentos en uso compartido de archivos, carpeta de supervisión

Destinos de salida de archivos

Uso compartido de archivos[2], correos electrónicos, impresoras, Therefore™, Office365 SharePoint™, FileDirector™, servicios web, S/FTP, bases de datos, flujos de trabajo[3]

Tipos de archivos de salida

PDF, PDF/A, TIFF, TIFF de varias páginas, JPEG y PNG. XML, CSV para metadatos.

Función de OCR

Sí (cree archivos PDF con capacidad de búsqueda y edición), con tecnología IRIS iDRS

Compatibilidad con OCR

138 idiomas, incluidas lenguas cirílicas, árabe y OCR/A & B

Tipos de archivo de índice

Para cada página/documento/lote

Formatos de archivo de índice

XML, CSV y JSON

Separación de lotes

Contador, código de barras 1D/2D, código Patch, OCR de zona, página en blanco, página delantera, página trasera

Función de reconocimiento óptico de marcas (OMR)

Sí (lectura de hojas de examen[4], cuestionarios, firmas y sellos)

Compresión de documentos (solo salida en formato PDF)

Sí (una reducción del tamaño del archivo de hasta 50x), con tecnología IRIS iHQC

Procesamiento de imágenes del escaneo

Sí (refinado, reducción de ruido, código de barras 1D/2D/superposición de texto, eliminación del color selectiva)

Preparado para el reglamento general de protección de datos

Sí (flujos de trabajo de salida de escaneo, edición de imágenes parciales, verificaciones, auditoría)

Interacción con aplicaciones externas

Sí (mediante servicios web, consultas de bases de datos)

Pasaportes/tarjetas de identidad/cheques bancarios

Sí (todos los documentos de identificación conforme al estándar OACI 9303)

Características de cumplimiento normativo

Sí (auditoría completa de actividades, seguridad, verificador de archivos[1], automatización del flujo de trabajo[3])

Reconocimiento automático de documentos

Sí, con el contenido de texto y la huella del documento

Extracción de partidas individuales de facturas

Sí, con envío a mesa de datos, CSV, servicio web (REST, SOAP)

Herramienta de configuración

Método de gestión

Por dispositivo o configuración central (todos los dispositivos)

Ajustes de acceso

Por usuario/grupo (Active Directory™ o grupo interno)

Seguridad

Sí (integración de Active Directory™, lista de usuarios internos)

Ajustes ambientales

Desconexión y apagado automáticos

El usuario se desconecta automáticamente después de un periodo de inactividad predefinido; el apagado del sistema se produce tras el horario de oficina (configurable).

Copia de seguridad / Restauración

La configuración centralizada/base de datos de auditoría (SQL, Oracle) se almacena localmente como parte de las funciones de tolerancia a errores de la red.

Compatibilidad

Compatibilidad con sistemas operativos

Microsoft Windows 10
Microsoft Windows 7 Service Pack 1 o posterior
Microsoft Windows Server 2012 R2
Microsoft Windows Server 2008 R2 Service Pack 1 o posterior

[1] Verificador de archivos: Scan2x registra una firma digital cifrada para cada documento escaneado en su base de datos central. Esto permite a los usuarios autorizados comprobar si un archivo concreto fue escaneado por su solución de Scan2x, y recuperar los metadatos originales guardados con el documento.

[2] Salida del uso compartido de archivos: al utilizar los metadatos para determinar las subcarpetas en las que guardar los documentos, esta opción puede utilizarse para interactuar con servicios en la nube como Dropbox™, OneDrive™ y aplicaciones heredadas.

[3] Flujo de trabajo: la funcionalidad del flujo de trabajo de Scan2x permite que la salida del escaneo se emplee automáticamente en los siguientes trabajos para un procesamiento posterior basado en los valores de los metadatos. Resulta muy útil para las alertas y notificaciones, la edición de datos para el cumplimiento del reglamento general de protección de datos y la automatización del flujo de trabajo empresarial.

[4] OMR: la herramienta de análisis de hojas de examen de elección múltiple posibilita la puntuación automática de los resultados del examen, con la gestión de excepciones y la compilación de resultados en un archivo de Microsoft Excel™.

[5] ScanFront 400: se requiere un servidor web de Windows™ IIS no dedicado para ejecutar la interfaz web de ScanFront 400 y realizar el procesamiento de imágenes. Se pueden utilizar hasta diez licencias de ScanFront 400 en un servidor web.

Sujeto a cambios sin previo aviso.