Scan2NTI
Introducción:
Desde 2007, han sido numerosos los avances legislativos en materia de e-Administración para la incorporación de las Tecnologías de la Información y las Comunicaciones en las Administraciones Públicas con los siguientes objetivos:- Mejorar la productividad y eficiencia de los procedimientos administrativos simplificando y agilizando los procesos.
- Mejorar la comunicación y el intercambio de información entre las AAPP central, autonómica y local.
- Reducir el gasto público mediante trámites telemáticos, evitando copias en papel, envío y almacenamiento de papel.
La Ley 39/2015 del Procedimiento Administrativo Común obliga a las Administraciones Públicas a generar copias electrónicas auténticas de documentos en papel a partir de Octubre 2016.
¿Qué es Scan2NTI y cómo funciona?
Scan2NTI es la solución que genera Copias Electrónicas Auténticas de documentos papel desde dispositivos multifunción Canon para permitir a las Administraciones Públicas la conversión de documentos impresos en documentos electrónicos manteniendo su misma validez y eficacia a efectos administrativos.
Cumpliendo con la normativa Española de Administración Electrónica, se integra con la Red SARA y @firma además de ser compatible también con ACCV, FNMT, Catcert, Firmaprofesional, Camerfirma e IZENPE.
También permite la integración con Sistemas de Registro y Sistemas de Gestión de Expedientes de la Administración.
Descubra, de un vistazo, cómo Scan2NTI puede ayudarle:
Scan2NTI-Desktop y Scan2NTI-Web:
Si necesita escanear frente al ciudadano con escáneres de sobremesa sin tener que levantarse del puesto de trabajo, Scan2NTI-Desktop es la solución.
Además, si necesita utilizar Scan2NTI con diferentes sistemas operativos, Scan2NTI-Web le aporta flexibilidad e independencia del sistema operativo utilizando los navegadores más habituales.
Características de Scan2NTI para la Administración:
- Fácil de usar desde el MFP de Canon o desde entorno web.
- Fácil de administrar por ser una solución basada en servidor.
- Integrada con la Red SARA y @firma.
- Compatible con Prestadores de Servicios de Certificación como ACCV, FNMT, Catcert, Firmaprofesional, Camerfirma e IZENPE.
- Verificación del correcto estado de los certificados y sellos de tiempo.
- Copias Electrónicas Auténticas, con firma avanzada, sello de tiempo y metadatos obligatorios.
- Metadatos complementarios para facilitar la integración con Sistemas de Registro y/o Gestión de Expedientes.
- Capacidad de personalización, pudiéndose adaptar bajo proyecto a diferentes entornos tecnológicos y políticas o procedimientos de digitalización.
Beneficios de Scan2NTI para la Administración:
Mayor Agilidad, Productividad y Servicio al Ciudadano
- Copias auténticas en XML intercambiables automáticamente con otras AAPP y en PDF para tramitación electrónica interna.
- Copias integrables con Gestor de Expedientes y/o Sistema de Registro permitiendo búsquedas, accesos y compulsas inmediatas.
- Mejor servicio al ciudadano evitando fotocopias y compulsas previas.
Ahorro de costes
- Ahorro de costes asociados a la compulsa, tramitación y logística de documentos impresos.
- Eliminación del uso, manipulación, envío y archivo de papel.
- Rentabilización de la infraestructura hardware de escaneo existente.
Cumplimiento
- Cumplimiento de la Ley 39/2015 que obliga a las AAPP a generar Copias Electrónicas Auténticas de documentos en papel.
- Mayor seguridad en compulsas, cotejos, archivo y procedimientos administrativos.
- Facilita integración digital con la e-Administración.