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Scan2NTI

La solución de Copias Electrónicas Auténticas de documentos en papel para Administración Pública


Introducción:

Desde 2007, han sido numerosos los avances legislativos en materia de e-Administración para la incorporación de las Tecnologías de la Información y las Comunicaciones en las Administraciones Públicas con los siguientes objetivos:

  • Mejorar la productividad y eficiencia de los procedimientos administrativos simplificando y agilizando los procesos.
  • Mejorar la comunicación y el intercambio de información entre las AAPP central, autonómica y local.
  • Reducir el gasto público mediante trámites telemáticos, evitando copias en papel, envío y almacenamiento de papel.

La Ley 39/2015 del Procedimiento Administrativo Común obliga a las Administraciones Públicas a generar copias electrónicas auténticas de documentos en papel a partir de Octubre 2016.

¿Qué es Scan2NTI y cómo funciona?

Scan2NTI es la solución que genera Copias Electrónicas Auténticas de documentos papel desde dispositivos multifunción Canon para permitir a las Administraciones Públicas la conversión de documentos impresos en documentos electrónicos manteniendo su misma validez y eficacia a efectos administrativos.

Cumpliendo con la normativa Española de Administración Electrónica, se integra con la Red SARA y @firma además de ser compatible también con ACCV, FNMT, Catcert, Firmaprofesional, Camerfirma e IZENPE.

También permite la integración con Sistemas de Registro y Sistemas de Gestión de Expedientes de la Administración.


Descubra, de un vistazo, cómo Scan2NTI puede ayudarle:


Scan2NTI-Web:

Además, tanto si escaneó los documentos en papel con anterioridad como si desea utilizar escáneres de red o de sobremesa, Scan2NTI también permite la conversión de documentos PDF en Copias Electrónicas Auténticas.


Características de Canon Scan2NTI para la Administración

  • Fácil de usar desde el MFP de Canon o desde entorno web.
  • Fácil de administrar por ser una solución basada en servidor.
  • Integrada con la Red SARA y @firma.
  • Compatible con Prestadores de Servicios de Certificación como ACCV, FNMT, Catcert, Firmaprofesional, Camerfirma e IZENPE.
  • Verificación del correcto estado de los certificados y sellos de tiempo.
  • Copias Electrónicas Auténticas, con firma avanzada, sello de tiempo y metadatos obligatorios.
  • Metadatos complementarios para facilitar la integración con Sistemas de Registro y/o Gestión de Expedientes.
  • Capacidad de personalización, pudiéndose adaptar bajo proyecto a diferentes entornos tecnológicos y políticas o procedimientos de digitalización.

Beneficios de Canon Scan2NTI para la Administración

Mayor Agilidad, Productividad y Servicio al Ciudadano

  • Copias auténticas en XML intercambiables automáticamente con otras AAPP y en PDF para tramitación electrónica interna.
  • Copias integrables con Gestor de Expedientes y/o Sistema de Registro permitiendo búsquedas, accesos y compulsas inmediatas.
  • Mejor servicio al ciudadano evitando fotocopias y compulsas previas.

Ahorro de costes

  • Ahorro de costes asociados a la compulsa, tramitación y logística de documentos impresos.
  • Eliminación del uso, manipulación, envío y archivo de papel.
  • Rentabilización de la infraestructura hardware de escaneo existente.

Cumplimiento

  • Cumplimiento de la Ley 39/2015 que obliga a las AAPP a generar Copias Electrónicas Auténticas de documentos en papel.
  • Mayor seguridad en compulsas, cotejos, archivo y procedimientos administrativos.
  • Facilita integración digital con la e-Administración.

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