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Document Security

Seguridad de los Documentos en uniFLOW. Para una protección mejorada de la información de la empresa.

uniFLOW permite a los clientes aumentar la seguridad de los dispositivos multifunción de toda la empresa.  Los documentos enviados a imprimir se pueden retener en el servidor hasta que el usuario se identifique en el dispositivo multifunción de Canon y autorice la impresión. Todos los datos confidenciales se moniorizan y así se evitan las peligrosas filtraciones de información.

Retos clave para su empresa

• Las iniciativas de prevención de pérdida de datos internas no cubren los dispositivos multifunción
• No hay visibilidad sobre qué documentos se imprimen o se copian y a dónde van a parar dichos documentos
• Los usuarios no son conscientes de los posibles riesgos del tratamiento incorrecto de la información
• No hay forma de saber si la información confidencial sale de la empresa de forma no autorizada.

Ventajas de trabajar con uniFLOW:

• Se evita la duplicación no autorizada de información impresa o digital
• Se reciben alertas en el mismo instante en que se producen filtraciones de información
• Completo registro de auditoría de contenidos
• Se puede enviar la información de la auditoría y una copia de los documentos a un sistema de gestión documental para su posterior revisión.


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