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Océ PRISMAarchive

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Océ PRISMAarchive

Océ PRISMAarchive

Solución de archivado para datos nativos, de impresión y escaneado

Automatice y acelere la impresión, el escaneado y el archivado con Océ PRISMAarchive. Este potente software acepta una gran variedad de datos y permite el correcto acceso de sus empleados y clientes a documentos archivados. Incluso es posible publicar documentos en CD/DVDs incluyendo un motor de búsqueda.

Descripción general

  • La impresión de tiradas cortas es más fácil y eficiente con una gestión efectiva del flujo de trabajo
  • Produzca reimpresiones de alta calidad siempre que quiera sin necesidad de preparar de nuevo los documentos
  • Acelere el proceso de archivado con Océ PRISMAarchive
  • Acceso rápido y seguro para los empeados que usted decida a través de la opción de búsqueda de internet/intranet
  • Opciones de búsquedas exhaustivas, que incluyen la búsqueda de texto completo
  • Océ PRISMAarchive es un sistema de gestión documental para el archivado de todos sus documentos.

Características detalladas

Archivado de documentos electrónicos, impresos y escaneados

Océ PRISMAarchive es el software más potente y sencillo para archivar distintos tipos de datos:

Compatible con Microsoft Office

Conversor Adobe PDF integrado

Archivos con acceso directo

Archivado web

Interfaz Command Line

Almacene un gran volumen de archivos de salida AFP en su formato nativo.

Decida el volumen, número de usuarios y capacidad de datos

El software ampliable Océ PRISMAarchive utiliza una base de datos líder en el sector que permite la futura transferencia de datos, para que éste pueda crecer junto con su empresa.

Elija lo que necesita ahora ya que en el futuro podrá añadir las opciones que vaya necesitando:

Elija el número de archivos que necesita basándose en el tipo de datos (de impresión, de escaneado, etc.) o el número de diferentes tipos de aplicaciones (incluyendo documentos transaccionales).

Seleccione el número de usuarios que tendrán acceso al archivo

Elija la capacidad de almacenamiento de datos

Seleccione automatizar la entrada de documentos en su archivo con la función OCR (Reconocimiento Óptico de Caracteres) basándose en el volumen mensual o indexe manualmente sus datos escaneados, "archive ahora e indexe más tarde"

Especificaciones técnicas

PARA ARQUITECTURA CLIENTE/SERVIDOR

Sistema operativo Microsoft Windows 2000 (último SP)
Microsoft Windows 2003 Server (último SP) (32 bits)
Microsoft Windows 2003 Server R2 (último SP) (32 bits)
Microsoft Windows 2008 Server (último SP) (32 bits)
Microsoft Windows 2008 Server R2 (último SP) (64 bits)
Base de datos Microsoft SQL Server 2000 (último SP)
Microsoft SQL Server 2005 (último SP)
Microsoft SQL Server 2008 (último SP)
Microsoft SQL Server 2008 R2 (último SP)
O una edición gratuita de SQL si se aceptan sus limitaciones:
Microsoft MSDE
Microsoft SQL 2005 Express Edition
Microsoft SQL 2008 Express Edition
(Tenga en cuenta que los documentos no se almacenan en la base de datos)
Otros componentes requeridos Se deben instalar los siguientes componentes de Windows:
Microsoft Internet Information Server (IIS) V6 o superior
Base de datos SQL de Microsoft (consultar Base de datos para obtener más información)
MSXML 6.0 (instalado durante la instalación del producto).
Microsoft .Net 2.0 Framework
Opcional:
Servicio de Index Server de Microsoft (si se requieren capacidades de búsqueda de texto completo)
Servidor EMC2Centera (si es necesario)
Sistemas de almacenamiento Cualquier dispositivo compatible con SMB, EMC2-Centera u otros dispositivos que se adapten a la interfaz de almacenamiento abierto Océ Open Storage Interface
Requisitos previos del cliente La interfaz web de PRISMAarchive y la interfaz web de la consola de trabajo requieren Internet Explorer 6.0 (o superior) o Firefox 3.0 (o superior).
El CD/ DVD producido por la edición de CD/DVD requiere Internet Explorer 6.0 (o superior) o Firefox 3.0 (o superior).

Se necesita un IFilter exclusivo si se requieren funciones de búsqueda de texto completo para otros tipos de documentos diferentes de los de texto simple, html y MS Office.

PARA LA HERRAMIENTA DE ARCHIVADO MICROSOFT OFFICE

Sistema operativo Microsoft Windows 98, Windows 2000
Microsoft Windows 2000 Server
Microsoft Windows XP (ediciones Professional y Personal)
Microsoft Windows Vista
Microsoft Windows 2003 Server
Microsoft Office Microsoft Office 2000
Microsoft Office XP
Microsoft Office 2003
Microsoft Office 2007
Adobe Acrobat Acrobat Reader (8 y 9)
Acrobat Professional (de 6 a 9)

REQUERIMIENTOS DE HARDWARE

Procesador Intel Pentium Dual Core 3,0 GHz 32 o 64 bits. También se puede utilizar un equivalente de Intel (como AMD) o un servidor VMware GX que cumpla con esta exigencia de rendimiento
Memoria Para Océ PRISMAprepare: >= 2 Gb
Para una instalación combinada de Océ PRISMAprepare y Océ PRISMAaccess® en un servidor o cuando se instale en un VMware Server: 4 Gb
Disco duro El tamaño depende de los requisitos del cliente.
Se requieren 2 como mínimo si se ejecuta SQL en el mismo servidor que OPA.
Si se usa la búsqueda de texto completo, el tamaño de disco duro de la instalación de PRISMAarchive debe ser suficientemente grande para almacenar la información de índice.
Tenga en cuenta que los documentos no se almacenan en la base de datos.
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