Empresa

Gestión de documentos

En Canon, nuestra experiencia en software y servicios profesionales nos ayuda a entender el día a día de su negocio, identificar sus necesidades específicas y ofrecerle soluciones completas para ayudarle a tomar el control de sus documentos.

Las soluciones de gestión de documentos de Canon pueden ayudarle a reducir los costes operativos y aumentar la productividad. Al automatizar las tareas repetitivas y manuales, nuestras soluciones le ayudarán a consolidar la información y ofrecerle un mayor control sobre los documentos de la empresa.

¿Sabía que...?

El 51% de las empresas considera el volumen creciente de datos como un reto clave - Fuente: Forrester 2012

Siguientes pasos

Almacenamiento seguro de documentos electrónicos

  • Ahorre tiempo en la búsqueda y la recuperación de información en sus documentos
  • Proteja sus documentos con derechos de acceso para los usuarios
  • Garantice el cumplimiento adhiriéndose a las políticas de retención de documentos
  • Almacene y visualice documentos desde una única aplicación

Crear y editar archivos PDF

  • Crear, editar y convertir sus archivos PDF en una sola aplicación
  • Ahorrar tiempo con la búsqueda completa y editar el control de los documentos PDF
  • Anotar en los documentos PDF mediante texto o reconocimiento de voz
  • Proteger la información mediante el cumplimiento PDF/A
  • Guardar sus documentos en muchas aplicaciones en la nube

Publicar documentos profesionales

  • Crear documentos atractivos
  • Reducir el coste de la externalización del diseño y la impresión
  • Crear e imprimir folletos profesionales en un instante
  • Combinar fácilmente datos de archivos PDF, correos electrónicos y aplicaciones de Microsoft
  • Reducir el desperdicio de papel gracias a la previsualización de los trabajos de impresión

Maximice las aplicaciones de Microsoft

  • Escanear directamente en Microsoft SharePoint
  • Utilizar el escaneado con un solo clic para evitar archivos documentos en la ubicación incorrecta
  • Completo registro de auditoría de la actividad del usuario

Comprimir y convertir documentos

  • Reducir el tamaño de los archivos de imagen sin perder calidad
  • Reducir los tiempos de descarga y el uso de datos cuando se utilizan dispositivos móviles
  • Ahorrar tiempo recuperando documentos en papel o imagen
  • Reducir el coste de almacenamiento de documentos grandes en la nube o en la oficina

Colaboración en línea e intercambio de documentos

  • Acceder a los documentos durante los viajes a través de cualquier dispositivo conectado a Internet
  • Utilizar flujos de trabajo para colaborar y compartir la documentación de la empresa
  • Controlar los derechos de acceso a los documentos de los individuos, los equipos o su organización
  • Reducir los costes internos de IT con el centro de datos dual establecido para almacenar y realizar copias de seguridad

Canon es miembro del consejo de liderazgo ejecutivo de la AIIM (Association of Information and Image Management, Asociación de gestión de la información y las imágenes).

El consejo de liderazgo ejecutivo de la AIIM reúne a los principales teóricos, profesionales de alto nivel y líderes de la gestión de la información para debatir, definir y dirigir el futuro de la gestión de la información.