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Convertirse en el mejor, con menos

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El Ayuntamiento de Leeds, que ofrece servicios de asistencia básicos a 700.000 ciudadanos, es el segundo ayuntamiento más grande de Gran Bretaña y quiere convertirse en el mejor. Este objetivo motiva al Ayuntamiento en todo lo que hace, de los servicios de impresión que proporciona a la forma en la que se ofrecen.

Resultados

Ahorro financiero actual de aproximadamente 400.000 £

Ahorro financiero actual de aproximadamente 400.000 £

Un sistema de impresión centralizado en toda la organización

Un sistema de impresión centralizado en toda la organización

Dispositivos de impresión racionalizados en un 39%

Dispositivos de impresión racionalizados en un 39%

Volumen de impresión reducido en un 25%

Volumen de impresión reducido en un 25%

Mayor productividad y seguridad mediante capacidades de análisis y de envío de faxes

Mayor productividad y seguridad mediante capacidades de análisis y de envío de faxes

Se han salvado aproximadamente 18.139 árboles y se ha evitado la emisión de 1.007.318 kg de gases de efecto invernadero

Se han salvado aproximadamente 18.139 árboles y se ha evitado la emisión de 1.007.318 kg de gases de efecto invernadero

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Objetivo

Abordar las ineficacias y los costes no gestionados de los servicios de impresión para proteger los servicios vitales a la comunidad.

Retos

• El sistema de impresión descentralizado y la gran variedad de dispositivos era difícil de administrar

• Control ineficaz de costes debido a la falta de datos fiables

• Los flujos de trabajo de documentos eran ineficientes y poco rentables

• La flota de impresión fragmentada afectaba a los objetivos medioambientales

Enfoque

La asesoría dio como resultado la creación de una solución de impresión hecha a medida bajo un mismo servicio de gestión para aumentar la eficacia y la capacidad de respuesta de los empleados, así como controlar y limitar los gastos.

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