Digital Mailroom is a faster, smarter way to handle mail.

Sala de correo digital

Una forma más rápida e inteligente de gestionar el correo.

Sin un sistema adecuado, la clasificación del correo lleva mucho tiempo, está sujeta a errores y no le permite ver quién ha enviado el correo ni cuándo.


Una sala de correo digital permite capturar, identificar, validar y enviar automáticamente todo el correo entrante con datos indexados relevantes a los sistemas y las personas que corresponda.

Las ventajas de la Sala de correo digital de Canon

Benefits Benefits

Ahorro de dinero

Mejore la eficiencia y reduzca los residuos

Benefits Benefits

Respuesta más rápida

El procesamiento del correo más eficiente le ayuda a prestar un mejor servicio a los clientes

Benefits Benefits

Mejora del uso compartido

Proporcione a su plantilla un acceso fácil de su correo desde cualquier parte

Benefits Benefits

Proteja su correo

Desarrolle una forma más segura de gestionar la información confidencial

Explorando la sala de correo del futuro

Exploring the digital mailroom of tomorrow
Esta solución ha mejorado nuestra productividad operativa y ha aumentado nuestra respuesta a los clientes.

Alan Watson

Director de relaciones de Aegon UK

El reto

El proveedor internacional de seguros de vida, pensiones y gestión de activos Aegon buscaba una forma más rápida de procesar el correo entre la empresa y sus 2 millones de clientes en Reino Unido. Además de resultar costoso y requerir mucha mano de obra, el ineficiente sistema de procesamiento de correo de Aegon estaba afectando al servicio que prestan a los clientes.

Critical Document Governance ensures that critical documents are sent to the right place at the right time

La solución

Con un enfoque de varias fases, hemos ayudado a Aegon a transformar su tecnología de procesamiento de correo mediante la implementación de nuestra solución de Sala de correo digital. Nuestro objetivo era optimizar y automatizar los flujos de trabajo clave, centralizando al mismo tiempo el procesamiento y almacenamiento de correo en una nueva instalación externa.

Our Digital Mailroom solution streamlined and automated key workflows

Las ventajas

Esta solución aceleró un 50 % el procesamiento del correo, redujo a la mitad los costes de mano de obra y generó un ahorro total del 25 % mediante la reducción de la impresión y almacenamiento de papel. Además de aumentar la satisfacción de los clientes mediante la reducción de los tiempos de respuesta, el nuevo sistema proporcionó a Aegon un control total de los procesos y redujo los riesgos de cumplimiento.

Our Digital Mailroom new system gave Aegon full process control and reduced compliance risks.

Descubra cómo una Sala de correo digital puede transformar su empresa.


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Funcionamiento

Mejore su forma de trabajar invirtiendo en una Sala de correo digital.
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