Critical document governance. Ensure critical documents are sent to the right place at the right time

Control de documentos críticos

Asegúrese de que los documentos críticos se envían al lugar adecuado en el momento oportuno.

Como organización, necesita una forma rápida y eficiente de crear y enviar documentos críticos, tanto interna como externamente.


Si los documentos críticos se entregan de forma incorrecta, puede afectar comercial y legalmente a su empresa, y dañar su reputación.

Las ventajas de nuestra solución de Control de documentos críticos

More efficient delivery More efficient delivery

Entrega más eficiente

Los fallos en la entrega de documentos se reducen debido que se comprueba cada proceso

Faster error correction Faster error correction

Corrección de errores más rápida

Los errores y fallos se pueden identificar y rectificar más rápido

Stronger compliance Stronger compliance

Mayor cumplimiento de normativas

La pista de auditoría y el archivo le ayudan a cumplir los requisitos normativos y de cumplimiento

Better monitoring Better monitoring

Mejor supervisión

Se puede obtener y comprobar la precisión del comprobante de entrega

Una solución que ofrece un cambio real

A critical document governance solution that delivers real change
Hemos desarrollado un estándar de procesamiento fiable, de alto rendimiento y preparado para el futuro, a la vez que se reducen los costes.

Proveedor líder de seguros de vida

El reto

Una empresa líder de seguros de vida buscaba una forma de asegurarse de que los documentos críticos de la empresa se enviaran a los destinatarios correctos. Además de cumplir sus necesidades de protección de datos de los clientes, la solución debía permitir la futura integración de nuevos procesos y formatos de salida.

A critical document governance solution that delivers real change

La solución

El uso de la plataforma de gestión de documentos críticos de Canon ha permitido a la empresa automatizar y controlar los flujos de trabajo de documentos críticos. Esta solución también preparó la empresa para la futura integración de nuevos procesos y formatos de salida.

Using Canon’s Critical Document management platform enabled the company to automate and control critical document workflows

Las ventajas

Una descripción completa de los documentos críticos ha permitido a la empresa garantizar el cumplimiento normativo y de calidad de su sistema de procesamiento de documentos. La empresa también ha ahorrado 150 000 € al año mediante la reducción de los costes de correo postal.

Canon’s Critical Document system made the company fully compliant

Descubra cómo un mejor control de la información puede transformar su empresa.


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