Impresión de Oficina

Tecnología para aumentar el control y reducir tiempos y costes

Securitas Direct renueva su plataforma de impresión y disminuye notablemente el número de incidencias

Middle-aged man in shirt walks between warehouse shelving

Mayor control, optimización de costes y drástica reducción del número de incidencias

Actualmente, el parque se compone de 136 equipos. 51 de ellos en las oficinas centrales de Pozuelo de Alarcón y 85 distribuidos en sus más de 60 oficinas por toda España.


Securitas Direct ha apostado por uniFLOW, la solución integrada de gestión de impresión y escaneo de Canon, para contar, mes a mes, con un sistema de informes donde se contemplan todos los costes de impresión, copia y escaneo de la sede central.


Los usuarios de las oficinas centrales que precisan movilidad pueden imprimir desde sus dispositivos móviles en cualquiera de los equipos multifunción del edificio, añadiendo seguridad al proceso mediante tarjetas o PIN de acceso

Retos

Controlar íntegramente el parque de impresión


Reducir los costes


Disminuir el número de incidencias

Woman in office processes Accounts Payable paper invoices in front of computer

Control total

Un servicio de impresión centralizado y optimizado que permitiese obtener un control total sobre los costes

Man in high visibility vest takes stock of boxes in electrical wholesaler warehouse

"ENTRE LOS FACTORES QUE LLEVARON A DECIDIRNOS POR CANON, ESTABA EL COSTE DEL PRECIO POR COPIA PERO, SOBRE TODO, LA SENCILLEZ QUE TRANSMITIÓ"

David Lozano
Responsable de compras

Securitas Direct
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Un parque centralizado de impresión y mayor control

Securitas Direct cuenta ahora con un sistema de impresión unificado y gestionado que permite controlar el gasto por departamento y usuario. Las nuevas opciones de impresión en movilidad han supuesto importantes mejoras en materia de seguridad, así lo confirma Rafael Marcos Bodeguero, Communication Cost & Facility Manager de Securitas Direct, al indicar que “ahora no hay que cambiar de edificio para recoger las impresiones. Ahora podemos imprimir en cualquier máquina y evitamos de paso trasladar papeles de un lado a otro. Por otro lado, tenemos salas de formación donde pueden imprimirse, cómoda y rápidamente, incluso desde el móvil, los manuales o la documentación”.

Man in shirt talks to man in high visibility jacket among rolls of electrical cabling in warehouse

“CON ESTA SOLUCIÓN, LOS USUARIOS DE LAS OFICINAS CENTRALES QUE PRECISAN MOVILIDAD, PUEDEN IMPRIMIR DESDE SUS DISPOSITIVOS MÓVILES EN CUALQUIERA DE LOS EQUIPOS MULTIFUNCIÓN DEL EDIFICIO"

Control del parque de impresión de la central y de las más de 60 sedes con opciones de impresión en movilidad

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