PORTALES DE COMPRA

Crecimiento asistido por la automatización P2P

Middle-aged man in shirt walks between warehouse shelving

Un negocio en crecimiento

KEW Electrical, uno de los mayoristas independientes de componentes electrónicos con mayor velocidad de crecimiento en el Reino Unido, posee una sólida reputación por disponer de existencias para el mismo día y ofrecer un gran servicio al cliente.

Man in high visibility vest takes stock of boxes in electrical wholesaler warehouse

Los efectos de una expansión rápida

Cuando el ritmo de crecimiento de la empresa empezó a sobrepasar su capacidad, el equipo de finanzas procesaba manualmente más de 96 000 facturas de proveedores al año. Tal acumulación de documentos en formato físico dificultaba sobremanera el seguimiento del devengo de los bienes que se habían recibido pero que no se habían facturado. Con ese ritmo de crecimiento, la ausencia de un control adecuado de los costes también dificultaba el flujo de caja.

KEW Electrical necesitaba una solución de gestión de procesos escalaba a su negocio.

Woman in office processes Accounts Payable paper invoices in front of computer

Transformación digital con los Portales de compra de Canon

Al establecer una asociación estratégica con Canon, KEW Electrical pudo transformar su proceso de pago de cuentas con la ayuda de una solución integral y automatizada de Portales de compra (P2P) de Canon.

Este flujo de trabajo digitalizado automatiza el 80 % del proceso de pago de cuentas de KEW Electrical en una única plataforma donde las facturas electrónicas se comparan, registran y archivan automáticamente con base en sus números de pedido. Gracias a los mayores niveles de inteligencia y velocidad de trabajo que proporciona la solución de Portales de compra de Canon, KEW Electrical puede sostener el crecimiento del negocio y potenciarlo con altos niveles de productividad, una máxima conformidad y una total visibilidad de los gastos.

Man in shirt talks to man in high visibility jacket among rolls of electrical cabling in warehouse

GRACIAS A LA INMEDIATEZ Y A LA EFICIENCIA DE ESTE SISTEMA AUTOMATIZADO, LAS FACTURAS YA NO SE PIERDEN NI SE PROCESAN TARDE.

Tim Standing,
Director financiero de KEW Electrical

Automatización de los flujos de trabajo para lograr un crecimiento escalable

Con la implementación de la automatización P2P, KEW Electrical pudo recuperar una visibilidad y un control máximo del flujo de caja y los gastos. Este incremento en el poder adquisitivo permitió prescindir del personal adicional y reducir los costes de suministros; de hecho, ahora la empresa incluso recibe descuentos por liquidación temprana gracias a su rapidez a la hora de pagar.

Para la división ejecutiva de KEW Electrical, las funciones de informes y panel de control de la solución P2P proporcionan un resumen claro de todo el proceso de pago de cuentas, minimizando el riesgo de fraude y de pagos duplicados.

El éxito de esta solución automatizada en el equipo financiero y en la división ejecutiva de KEW Electrical ha sido tal que la empresa ha decidido incorporar los Portales de compra de Canon también a sus gastos generales.

NUESTRO POTENCIAL DE CRECIMIENTO ES ENORME Y QUEREMOS CONTINUAR TRABAJANDO CON UN SOCIO QUE PUEDE ASISTIRNOS Y ACOMPAÑARNOS EN ESTE VIAJE.

Transforme su empresa con soluciones de Portales de compra más rápidas e inteligentes.

Hablar con nuestro equipo

  • Canon
  • Empresa
  • ...
  • Caso de éxito de Kew Electrical: automatización P2P