¿Qué se puede hacer con Canon PRINT Business?

Puede escanear, gestionar documentos e imprimir desde un terminal Android como un smartphone, tablet, etc. mediante un dispositivo Canon multifunción conectado a una red.

Dispositivos compatibles

Compruebe la lista de dispositivos compatibles en la página de asistencia de Canon PRINT Business.

Puede acceder a la página de asistencia siguiendo el procedimiento que se indica a continuación.

Desde esta aplicación

Toque [] en la esquina superior derecha de la pantalla de inicio → [Help] (Ayuda) → [App Support Site] (Sitio de asistencia de la aplicación).

Desde Google Play

Acceda desde la página de descarga de Canon PRINT Business.

Desde el sitio web de Canon

Busque "Canon PRINT Business".

Primeros pasos

• Compruebe el entorno de conexión de red.

- El terminal móvil debe estar conectado a un punto de acceso LAN inalámbrico.   
- El punto de acceso y el dispositivo que está utilizando deben estar conectados por LAN o por LAN inalámbrica.

• Confirme que los ajustes de Wi-Fi del terminal móvil están activados.

Cuando se utiliza un terminal móvil con Android 6.0 o posterior instalado

• Admita todos los permisos para esta aplicación en la configuración de Android OS.

Sistemas operativos y terminales compatibles

Sistemas operativos compatibles

Android 4.1 o posterior

Terminales compatibles

Un smartphone o tablet con un sistema operativo compatible instalado

Registro del dispositivo (búsqueda con red Wi-Fi)

Puede buscar y registrar los dispositivos que se van a utilizar para el escaneo, impresión, etc. Existe un método para detectar de forma automática los dispositivos en una red, así como un método para detectar dispositivos especificando tan solo una dirección IP o nombre de DNS (FQDN).

Requisitos previos

• El número de dispositivos registrados no ha alcanzado el límite superior.
  En esta aplicación se puede registrar un máximo de 10 dispositivos. Si hay registrados un total de 10 dispositivos, deberá buscar los dispositivos después de eliminar los dispositivos registrados.

Procedimientos

Búsqueda automática de dispositivos en la misma red

1. Toque [] en la esquina superior izquierda de la pantalla de inicio de Canon PRINT Business.
   Aparecerá la pantalla [Select Printer] (Seleccionar impresora).
2. Pulse [Auto Search (Wi-Fi)] (Búsqueda automática (Wi-Fi)).
   Se muestran los dispositivos detectados.
3. Seleccione el dispositivo.
4. Confirme la información del dispositivo en el cuadro de diálogo que se muestra → pulse [Add] (Añadir).

Registro del dispositivo (registro mediante código QR)

Puede registrar los dispositivos que se van a utilizar para el escaneo, impresión, etc. A continuación se explica el método para registrar un dispositivo mediante el escaneo del código QR mostrado en el dispositivo con un terminal móvil.

Requisitos previos

• El número de dispositivos registrados no ha alcanzado el límite superior.
  En esta aplicación se puede registrar un máximo de 10 dispositivos. Si hay registrados un total de 10 dispositivos, deberá buscar los dispositivos después de eliminar los dispositivos registrados.
  
• El dispositivo que está utilizando es compatible con la función de visualización del código QR.
• Se ha integrado una cámara posterior al terminal móvil.

Al conectar con un dispositivo mediante conexión directa

• Se ha abierto la opción [Direct Connection] (Conexión directa) en el dispositivo.

Pasos

Visualización del código QR en el dispositivo

1. Muestre el código QR desde [Mobile Portal] (Portal móvil).

Escaneo del código QR con un terminal móvil

1. Toque [] en la esquina superior izquierda de la pantalla de inicio de Canon PRINT Business.
   Aparecerá la pantalla [Select Printer] (Seleccionar impresora).
2. Toque [QR Code] (Código QR).
   Cuando se muestra la pantalla [Usage] (Uso)
   Compruebe el contenido y toque [Continue] (Continuar).
3. Coloque el código QR dentro de los bordes de la pantalla de la cámara mostrada.
   Cuando el código QR se sitúa dentro de los bordes, la aplicación escanea automáticamente el código QR.

Resultado

El dispositivo está registrado en la lista de la pantalla [Select Printer].

Registro del dispositivo (búsqueda con Bluetooth)

Puede buscar y registrar los dispositivos que se van a utilizar para el escaneado, impresión, etc. A continuación se explica el método para buscar y registrar dispositivos cercanos a través de Bluetooth.

Requisitos previos

• El número de dispositivos registrados no ha alcanzado el límite superior.
  En esta aplicación se puede registrar un máximo de 10 dispositivos. Si hay registrados un total de 10 dispositivos, deberá buscar los dispositivos después de eliminar los dispositivos registrados.
  
• Se ha instalado una opción compatible con Bluetooth en el dispositivo que se va a utilizar.
• Se ha activado la función Bluetooth en la configuración del terminal móvil.
• Se han establecido las opciones [App Settings] (Configuración de la aplicación) > [User Information] (Información del usuario).

Pasos

Búsqueda de dispositivos cercanos mediante Bluetooth

1. Toque [] en la esquina superior izquierda de la pantalla de inicio de Canon PRINT Business.
   Aparecerá la pantalla [Select Printer] (Seleccionar impresora).
2. Toque [Nearby Printers] (Impresoras cercanas).
   Se muestran los dispositivos detectados.
   En el caso de que no se detecte el dispositivo
   Apunte a una ubicación en la que el dispositivo esté visible y toque [Search] (Buscar). La distancia estimada a la que un dispositivo puede detectarse mediante Bluetooth es de 2 metros (80 pulgadas).
3. Seleccione el dispositivo.
4. Confirme la información del dispositivo en el cuadro de diálogo que se muestra → pulse [Add] (Añadir).
   En el caso de que se muestre la pantalla [Usage] (Uso)
   Introduzca el código PIN según lo indicado en la pantalla y registre (empareje) el dispositivo en el terminal móvil como un dispositivo conectado mediante Bluetooth.
5. 
   Cuando se muestra la pantalla [Adjust Sensitivity] (Ajustar sensibilidad)
   El ajuste de la sensibilidad Bluetooth es necesario para que el terminal móvil que está utilizando. Ajuste la sensibilidad de acuerdo con las instrucciones que aparecen en la pantalla.

Resultado

El dispositivo está registrado en la lista de la pantalla [Select Printer].

Registro de un servidor de impresión

Puede registrar destinos de salida que no se encuentren en la pantalla [Select Printer] (Seleccionar impresora) y dispositivos que no sean ni impresoras ni dispositivos multifunción (por ejemplo, servidores de impresión, etc.).

Requisitos previos

• El número de dispositivos registrados no ha alcanzado el límite superior.
  En esta aplicación se puede registrar un máximo de 10 dispositivos. Si hay registrados un total de 10 dispositivos, deberá buscar los dispositivos después de eliminar los dispositivos registrados.

Pasos

1. Toque [] en la esquina superior izquierda de la pantalla de inicio de Canon PRINT Business.
   Aparecerá la pantalla [Select Printer] (Seleccionar impresora).
2. Pulse [Manual Search (Wi-Fi)] (Búsqueda manual (Wi-Fi))
3. Introduzca la dirección IP o el nombre DNS (FQDN) del dispositivo que desea utilizar.
   Búsqueda mediante la especificación de un DNS
   Introduzca el FQDN.
   <FQDN Entry Sample> (Ejemplo de entrada de FQDN)
   Si el nombre del host es "dispositivo01", el nombre del subdominio es "aaa" y el del dominio es "bbb.com":
   dispositivo01.aaa.bbb.com
4. Si se muestra el mensaje [Could not find a supported printer] (No se ha podido encontrar una impresora compatible), toque [Register As] (Registrar como).
5. En el cuadro de diálogo [Register As], introduzca un nombre en [Registered Name].
6. Configure las opciones [Queue Name] (Nombre de cola), [Printer Port] (Puerto de impresora) y [Byte count] (Recuento de bytes).
7. Pulse [Registrar].

Impresión de documentos locales

Puede imprimir los archivos guardados en el terminal móvil.

Requisitos previos

Al ejecutar la impresión directa de PDF

Para los dispositivos compatibles con la impresión directa de PDF*, puede enviar un archivo PDF directamente al dispositivo e imprimirlo.

• El dispositivo que está utilizando es compatible con la impresión directa de PDF.*
  *[] se muestra en la pantalla [Select Printer] (Seleccionar impresora).

• En la pantalla [Printer Details] (Detalles de la impresora) > [Print Options] (Opciones de impresión), [PDF Direct Print] (Impresión directa de PDF) se ha configurado en On (Activado).

Impresión de archivos del almacenamiento en la nube

Puede imprimir los archivos guardados en el almacenamiento en la nube.

Requisitos previos

• Se configura una cuenta.
  Si no se muestra el almacenamiento en la nube que está utilizando en la pantalla [Documents] (Documentos), pulse [Account Settings] (Configuración de la cuenta) para configurar la cuenta.

Ejecución de la impresión segura

Puede adjuntar un PIN para imprimir los datos y guardarlos en el dispositivo. Esta función es útil cuando se desea imprimir un documento confidencial.

Requisitos previos

• El dispositivo que está utilizando es compatible con impresión segura.

Pasos

Selección del archivo que desea imprimir

1. Visualice el archivo que se va a imprimir en la pantalla de vista previa del documento.
2. Pulse [].
   Aparece la pantalla [Preview] (Vista previa).
   

Impresión del archivo seleccionado

1. Pulse [Printer] (Impresora) y seleccione el dispositivo que se va a utilizar para la impresión.
2. Pulse Print Settings (Configuración de impresión) → seleccione [Output Method] (Método de salida).
3. En la pantalla [Output Method], seleccione [Secure Print] (Impresión segura) → pulse en el icono de detalle.
4. Configure la impresión segura en la pantalla [Secure Print] (Impresión segura).
   [PIN]:
   Introduzca la contraseña solicitada cuando imprima desde el dispositivo.
   [Confirm User Information When Performing Secure Print] (Confirmar información de usuario al ejecutar la impresión segura):
   Si está activada esta opción, se mostrará un cuadro de diálogo para confirmar/configurar el nombre del documento, el nombre de usuario y la contraseña en la aplicación si se ejecuta la impresión segura.
5. Vuelva a la pantalla [Output Method] (Método de salida) > [Print Settings] (Configuración de impresión) > [Preview] (Vista previa).
6. En la pantalla [Preview], pulse [Secure Print].
7. Seleccione un nombre de documento e introduzca la contraseña en el panel de control del dispositivo.

Almacenamiento de datos de impresión en el buzón de entrada de un dispositivo

Puede almacenar los datos de impresión en una bandeja de entrada en el dispositivo. Puede imprimir, cambiar los ajustes y combinar los datos almacenados desde el panel de control del dispositivo o la interfaz de usuario remoto.

Requisitos previos

• El dispositivo que está utilizando es compatible con la función de buzón.

Pasos

Selección del archivo que desea almacenar

1. Visualice el archivo que se va a imprimir en la pantalla de vista previa del documento.
2. Pulse [].
   Aparece la pantalla [Preview] (Vista previa).
   

Almacenamiento del archivo seleccionado

1. Pulse [Printer] (Impresora) y seleccione el dispositivo que se va a utilizar para la impresión.
2. Pulse Print Settings (Configuración de impresión) → seleccione [Output Method] (Método de salida).
3. En la pantalla [Output Method] (Método de salida), seleccione [Store] (Almacenar) → pulse en el icono de detalle.
4. Cambie la opción [Document Name] (Nombre de documento).
5. Pulse [Mail Box] (Buzón de correo).
6. Seleccione un número de bandeja de entrada como destino de almacenamiento.
7. Vuelva a la pantalla [Output Method] (Método de salida) > [Print Settings] (Configuración de impresión) > [Preview] (Vista previa).
8. En la pantalla [Preview], pulse [Store].

Resultado

Los datos seleccionados se almacenan en el dispositivo.

Implementación de la gestión de identificadores de departamento de impresión

Puede gestionar la impresión utilizando los ID de departamento y los PIN.

Requisitos previos

• El dispositivo que está utilizando es compatible con la función de gestión de identificadores de departamento.
• La función de gestión de identificadores de departamento se activa en el dispositivo.

¿Qué es el servicio de conversión de datos?

El servicio de conversión de datos es un servicio gratuito para su uso durante la previsualización e impresión de determinados archivos.

Para imprimir archivos de Microsoft Office, debe utilizar el servicio de conversión de datos.

El servicio de conversión de datos le conecta con un servidor de Internet que convierte los datos. Según el contenido de los datos que desea imprimir y el entorno de comunicación que utilice, la carga y descarga de datos puede tardar varios minutos cada una.

Para comprobar la información de mantenimiento

El servicio de conversión de datos realiza un proceso por medio de la comunicación con un servidor en Internet. Este servicio a veces no está disponible temporalmente por motivos de mantenimiento.

Para comprobar la información de mantenimiento, pulse [] > [Information] (Información) > [About] (Acerca de) > [Maintenance Information] (Información de mantenimiento) en la esquina superior derecha de la pantalla de inicio de Canon PRINT Business.

Elementos que se pueden configurar con la función de impresión

[Output Method] (Método de salida)

Seleccione un método de salida para los datos de impresión.

[Print]: Realiza una impresión normal.

[Store]: Almacena los datos de impresión en una bandeja de entrada en el dispositivo.

[Secure Print]: Puede adjuntar un PIN para imprimir los datos y guardarlos en el dispositivo. Esta función es útil cuando se desea imprimir un documento confidencial.

[User Name]: Muestra el nombre de usuario para la impresión. Puede cambiar el nombre de usuario presionando sobre él.

[Domain Name] (Nombre de dominio): Establece el nombre de dominio del usuario Si no necesita un nombre de dominio al imprimir, deje este campo en blanco. Si no conoce el nombre de dominio, consulte con el administrador del dispositivo.

[Dept. ID Mgt.]

Puede gestionar la impresión utilizando los ID de departamento y los PIN.

[Output Size]

Seleccione el tamaño de papel en el que desea imprimir.

Si activa [Minimize Margins and Print], se expande el área de impresión hasta los bordes del papel. En función del contenido de los datos de impresión, es posible que se pierda parte de los datos del borde al imprimir. La anchura mínima de los márgenes varía según el modelo del dispositivo.

Elementos que se pueden configurar con la función de escaneo

Una lista de opciones de escaneado compatibles con Canon PRINT Business.

Para la gama imageRUNNER ADVANCE

Puede configurar las opciones de escaneado y ejecutar la operación de escaneado desde un terminal móvil con la función [Scan for Mobile] (Escaneado para móvil) del dispositivo multifunción que esté utilizando.
Si no puede utilizar la función [Scan for Mobile] (Escaneado para móvil), puede configurar los ajustes de escaneado y ejecutar la operación de escaneado simplemente instalando la aplicación gratuita Mobile Scanning MEAP de Canon en imageRUNNER ADVANCE.

Configuración admitida

Seleccionar color
Auto (Color/Gris), Auto (Color/Blanco y negro), Color, Escala de grises, Blanco y negro

Resolución
150 x 150 ppp, 300 x 300, 600 x 600 ppp

Tamaño original/Tamaño de escaneado
Auto, A4, A4R, A3, A5, A5R, B4, B5, B5R, LTR, LTRR, LGL, STMT, STMTR, 11x17

Tipo de archivo
PDF*1, JPEG, TIFF, OOXML (pptx), OOXML (docx), XPS*2
*1 Compact, OCR y Cifrado.
*2 Solo se puede establecer al utilizar la función [Scan and Send] (Escanear y enviar).

Original a doble cara/Doble cara
Desactivado, Tipo libro, Tipo calendario

Tipo de original
Texto, fotografías, texto y fotografías

Densidad
Nueve niveles

Escaneado (gama imageCLASS/i-SENSYS)

Puede utilizar el dispositivo multifunción desde el terminal móvil y capturar los datos escaneados.

Pasos

Preparación del dispositivo multifunción

1. Sitúe el original en el cristal de exposición o en el alimentador.
2. Pulse [Scan].
3. Pulse [] o [] para seleccionar [Remote Scanner] (Escáner remoto) → pulse [OK] (Aceptar).
   Aparece una pantalla de espera (en línea) del escáner remoto.

Escaneado (gama imageRUNNER ADVANCE)

Puede recibir los datos escaneados en el dispositivo multifunción en el terminal móvil.

Con la gama imageRUNNER ADVANCE, puede configurar las opciones de escaneado y ejecutar la operación de escaneado desde un terminal móvil con la función [Scan for Mobile] (Escaneado para móvil) del dispositivo multifunción.

Si no puede utilizar la función [Scan for Mobile] (Escaneado para móvil), puede configurar los ajustes de escaneado y ejecutar la operación de escaneado simplemente instalando la aplicación gratuita Mobile Scanning MEAP de Canon en imageRUNNER ADVANCE.

Inicie la función Scan for Mobile (Escaneado para móvil) o la aplicación Mobile Scanning MEAP de Canon desde la pantalla táctil del dispositivo multifunción, a continuación, lleve a cabo la operación con el terminal móvil.

Requisitos previos

Cuándo se usa la función [Scan for Mobile] (Escaneado para móvil)

• Se activa la función [Scan for Mobile] (Escaneado para móvil).
• Si está activado el SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE ACCESO, los privilegios de usuario para [Scan for Mobile] (Escaneado para móvil) se aplican al usuario registrado.

Escaneo (gama imageRUNNER ADVANCE cuando se usa la función [Scan and Send] (Escanear y enviar)

Puede recibir datos escaneados en el terminal móvil con la función [Scan and Send] (Escanear y enviar) del dispositivo multifunción.

Pasos

Comprobación del nombre de host del terminal móvil

1. Pulse [] en la esquina superior izquierda de la pantalla de inicio de Canon PRINT Business y registre/seleccione el dispositivo a utilizar.
   
2. En la pantalla de inicio de Canon PRINT Business, pulse [Scan] (Escanear).
3. En la pantalla de escaneado, compruebe [Host Name] (Nombre de host).
   

Escaneado de un original en el dispositivo

1. Sitúe el original en el cristal de exposición o en el alimentador.
2. Pulse [Scan and Send] → [New Destination].
   
3. Pulse [File].
   
4. En la pantalla [File] (Archivo), establezca el destino.
   [Protocol] (Protocolo):
   Seleccione [WebDAV].
   [Host Name] (Nombre de host):
   Escriba el nombre del host que aparece en la pantalla [Scan] (Escanear) de Canon PRINT Business.
5. Pulse [Aceptar (OK)].
6. Cambie los ajustes de escaneado.
7. Pulse [] (Iniciar).

Resultado

Los datos escaneados se guardarán y aparecerá un cuadro de diálogo confirmando la recepción en Canon PRINT Business.

Al pulsar [OK] (Aceptar) se muestra la pantalla de vista previa del documento.

JPEG/PDF

Se muestra una vista previa en la pantalla de vista previa del documento.

TIFF/OOXML/XPS

Puede seleccionar una aplicación que muestre una vista previa pulsando sobre el icono del archivo.

Registro de ajustes en el menú rápido del dispositivo (gama imageRUNNER ADVANCE al utilizar la función [Scan and Send] (Escanear y enviar))

Si registra los ajustes en el menú rápido al escanear, ya no será necesario establecer la configuración del destino de envío y las opciones de escaneado.

Pasos

Registro de la configuración en el menú rápido

1. Pulse [Scan and Send] (Escanear y enviar) en el panel de control del dispositivo.
2. Configure los ajustes de escaneado.
3. Pulse [].
   
4. Pulse [Register to Quick Menu].
5. Pulse [Next].
6. Especifique los ajustes de recuperación del botón que se va a registrar → pulse [Next] (Siguiente).
   [Display Confirmation Screen When Recalling] (Mostrar pantalla de confirmación al recuperar):
   En el caso de que sea necesario recuperar los ajustes de un botón, se mostrará una pantalla de confirmación de los ajustes.
   Si se establece en [Off] (Desactivado), la pantalla de confirmación de los ajustes no se mostrará aunque sea necesario recuperar los ajustes del botón.
   [Start Operation for Recall] (Iniciar operación de recuperación):
   La tarea se ejecuta al pulsar el botón, sin necesidad de pulsar [] (Iniciar).
7. Seleccione una ubicación de registro entre [Personal] y [Shared] → seleccione el botón que va a registrar → pulse [Next].
   
8. Pulse [Name]/[Comment] (Nombre/Comentario) → introduzca un nombre/comentario → Pulse [OK] (Aceptar).
9. Pulse [OK] (Aceptar) → [Close] (Cerrar).
   La configuración de escaneado se registra en el menú rápido del dispositivo.

Recuperación de ajustes desde el menú rápido

1. Pulse [] (Menú rápido).
2. Seleccione [Personal] o [Shared] → pulse el botón que desea utilizar.
   
3. Pulse [Yes] (Sí).

Toma de imágenes con la cámara

Utilice la cámara para tomar fotografías e importarlas a esta aplicación en formato PDF. Si lo desea, puede recortar y corregir la distorsión de la imagen antes de realizar la conversión a PDF.

Pasos

1. En la pantalla de inicio de Canon PRINT Business, toque [Capture] (Captar).
   Cuando se muestre el cuadro de diálogo de selección de aplicación
   Seleccione la aplicación de cámara que va a utilizar.
2. Fotografíe el documento que desea leer.
   
3. Seleccione la parte correspondiente de la imagen en la pantalla [Corr. Distortion (Trapezoid)] (Corregir distorsión [trapezoide]). 
   
   Ajuste de los bordes
   - []/[]:
   Al pulsar [] se selecciona todo el borde. Al pulsar [] se establece automáticamente el borde.
   - []/[]:
   Al mover []/[] podrá ajustar manualmente el borde.
   Selección de una relación vertical a horizontal
   - [Auto]/[A4]/[LTR]:
   La parte seleccionada de la imagen se corrige para que coincida con la proporción de anchura y altura seleccionada.
4. Pulse [Next] (Siguiente).
5. Corrija la imagen en la pantalla [Image Processing] (Procesamiento de imagen).
   - []:
   Rota la imagen a la izquierda.
   - [] (ACTIVADO)/[] (DESACTIVADO):
   Corrige automáticamente el color de las imágenes. ACTIVADO es el valor predeterminado.
6. Pulse [Store] (Almacenar).
   Se muestra una vista previa del PDF guardado.

Temas relacionados

Cómo visualizar la pantalla de vista previa de documentos

Edición de los nombres de archivo de documentos locales

Puede editar los nombres de los archivos almacenados en el terminal móvil.

Pasos

1. En la pantalla de inicio de Canon PRINT Business, pulse [Documents] (Documentos).
2. Pulse [Local].
3. Pulse el icono Editar.
4. Seleccione un archivo.
5. Pulse [].
6. Seleccione [Renombrar].
7. Introduzca el nombre del archivo.

Resultado

Se cambia el nombre del archivo.

Eliminación de documentos locales

Elimina los archivos guardados en el terminal móvil.

Procedimientos

Eliminación del archivo seleccionado

1. En la pantalla de inicio de Canon PRINT Business, toque [Documents] (Documentos).
2. Pulse [Local].
3. Pulse el icono Editar.
4. Seleccione el archivo que desea eliminar.
5. Pulse [].
6. Seleccione [Eliminar].

Eliminación de todos los archivos de una carpeta

También puede eliminar todos los archivos de una carpeta.

Pulse en el icono Edit (Editar) y, a continuación, seleccione [] > [Delete All] (Eliminar todo).

Resultado

Se elimina el archivo.

Carga de documentos locales en el almacenamiento en la nube

Puede cargar los archivos guardados en el terminal móvil en el almacenamiento en la nube.

Requisitos previos

• Se configura una cuenta.
  Si no se muestra el almacenamiento en la nube que está utilizando en la pantalla [Documents] (Documentos), pulse [Account Settings] (Configuración de la cuenta) para configurar la cuenta.

Cómo abrir documentos locales con otra aplicación

Puede abrir un archivo administrado con esta aplicación como un documento local con otra aplicación.

Pasos

1. En la pantalla de inicio de Canon PRINT Business, pulse [Documents] (Documentos).
2. Pulse [Local].
3. Pulse en el archivo que desea abrir con otra aplicación.
4. Pulse [] en la pantalla de vista previa del documento.
5. Pulse [Open in] (Abrir en).
6. Seleccione la aplicación que desea utilizar.

Resultado

El archivo se abrirá en la aplicación seleccionada.

Enviar documentos locales por correo electrónico

Puede enviar los archivos guardados en el terminal móvil por correo electrónico.

Procedimientos

1. En la pantalla de inicio de Canon PRINT Business, pulse [Documents] (Documentos).
2. Pulse [Local].
3. Pulse el icono Editar.
4. Seleccione el archivo que desea enviar.
5. Pulse [] → seleccione un formulario de envío.

Descarga de archivos del almacenamiento en la nube

Puede descargar los archivos guardados en almacenamiento en la nube.

Puede enviar los archivos descargados por correo electrónico o bien cargarlos en otro servicio de almacenamiento en la nube.

Requisitos previos

• Se configura una cuenta.
  Si no se muestra el almacenamiento en la nube que está utilizando en la pantalla [Documents] (Documentos), pulse [Account Settings] (Configuración de la cuenta) para configurar la cuenta.

Cierre de sesión de un servicio de almacenamiento en la nube

Cierre sesión del servicio de almacenamiento en la nube.

Pasos

1. En la pantalla de inicio de Canon PRINT Business, pulse [Documents] (Documentos).
2. Pulse [Account Settings] (Configuración de la cuenta).
3. Pulse en el icono de detalle del almacenamiento en la nube para finalizar cuya sesión quiera cerrar.
4. Pulse [Cerrar sesión].

Resultado

El tipo de almacenamiento en la nube en el cual ha cerrado sesión ya no se muestra en la pantalla [Documents] (Documentos).

Configuración del destino de correo electrónico predeterminado

Al enviar un archivo guardado en el terminal móvil por correo electrónico, puede establecer el destino de antemano.

Pasos

1. Pulse [] en la esquina superior derecha de la pantalla de inicio de Canon PRINT Business → [App Settings] (Configuración de la aplicación).
2. Pulse [Send To] (Enviar a).
3. Introduzca una dirección en el cuadro de diálogo que aparece → pulse [OK] (Aceptar).

Resultado

La dirección configurada aparece en la pantalla [App Settings] (Configuración de la aplicación) > [Send To] (Enviar a).

Configuración del puerto de WebDAV

Puede establecer el número de puerto de WebDAV que se utilizará al escanear con un dispositivo imageRUNNER ADVANCE.

El ajuste predeterminado es “8080”.

Pasos

1. Pulse [] en la esquina superior derecha de la pantalla de inicio de Canon PRINT Business → [App Settings] (Configuración de la aplicación).
2. Pulse [WebDAV Port] (Puerto WebDAV).
3. Introduzca un número de puerto en el cuadro de diálogo que aparece → pulse [OK] (Aceptar).

Resultado

El número configurado aparece en la pantalla [App Settings] (Configuración de la aplicación) > [WebDAV Port] (Puerto de WebDAV).

Definición de un nombre de comunidad SNMP

Puede definir un nombre de comunidad SNMP. El nombre predeterminado es “público”. Normalmente no hace falta modificar esta configuración.

Pasos

1. Pulse [] en la esquina superior derecha de la pantalla de inicio de Canon PRINT Business → [App Settings] (Configuración de la aplicación).
2. Pulse [SNMP Community Name].
3. Introduzca un nombre de comunidad SNMP → Pulse [OK].

Resultado

El nombre de comunidad SNMP definido aparece en la pantalla [App Settings] (Configuración de la aplicación) > [SNMP Community Name] (Nombre de comunidad SNMP).

Configuración de un proxy

Si se requiere un servidor proxy para la comunicación con el dispositivo que se está utilizando o para usar el servicio de conversión de datos, puede configurarlo antes de empezar.

Configuración del tiempo de espera de Wi-Fi

En el caso de estar conectado a una red Wi-Fi mediante un terminal móvil a través de NFC, Bluetooth o un código QR, puede establecer el tiempo que debe transcurrir una vez finalicen procesos como el de impresión. El valor predeterminado es 2 minutos.

Pasos

1. Pulse [] en la esquina superior derecha de la pantalla de inicio de Canon PRINT Business → [App Settings] (Configuración de la aplicación).
2. Pulse [Wi-Fi Timeout Settings] (Ajustes de tiempo de espera de Wi-Fi).
3. Seleccione el tiempo → pulse [OK] (Aceptar).

Mostrar sugerencia de menú

Puede volver a mostrar las instrucciones de funcionamiento que aparecen en la pantalla de inicio la primera vez que se activa esta aplicación.

Pasos

1. Pulse [] en la esquina superior derecha de la pantalla de inicio de Canon PRINT Business → [App Settings] (Configuración de la aplicación).
2. Active [Menu Tip] (Sugerencia menú).

Resultado

La guía de funcionamiento se mostrará la siguiente vez que aparezca la pantalla de inicio.

Inicio de una conexión directa con Bluetooth

El modo de conexión directa del dispositivo se inicia desde un terminal móvil mediante Bluetooth y se conecta directamente con el dispositivo. Puede conectarse directamente a través de las operaciones del terminal móvil sin poner en funcionamiento directamente el dispositivo.

Requisitos previos

• El dispositivo que está utilizando es compatible con la conexión directa.
• Se ha instalado una opción compatible con Bluetooth en el dispositivo que se va a utilizar.
• Se ha activado la función Bluetooth en la configuración del terminal móvil.
• Se han establecido las opciones [App Settings] (Configuración de la aplicación) > [User Information] (Información del usuario).
  Sin embargo, debería desactivar [Log in as Guest user] (Iniciar sesión como usuario invitado).

Pasos

Búsqueda de dispositivos cercanos mediante Bluetooth

1. Toque [Other Functions] (Otras funciones) en la pantalla de inicio de Canon PRINT Business.
2. Toque [Direct Connection] (Conexión directa).
3. Toque [Connect] (Conectar).
4. En la pantalla [Nearby Printers] (Impresoras cercanas), toque el dispositivo que está utilizando.
   En el caso de que no se detecte el dispositivo
   Apunte a una ubicación en la que el dispositivo esté visible y toque [Search] (Buscar). La distancia estimada a la que un dispositivo puede detectarse mediante Bluetooth es de 2 metros (80 pulgadas).
   En el caso de que se muestre la pantalla [Usage] (Uso)
   Introduzca el código PIN según lo indicado en la pantalla y registre (empareje) el dispositivo en el terminal móvil como un dispositivo conectado mediante Bluetooth.
   Cuando se muestra la pantalla [Adjust Sensitivity] (Ajustar sensibilidad)
   El ajuste de la sensibilidad Bluetooth es necesario para que el terminal móvil que está utilizando. Ajuste la sensibilidad de acuerdo con las instrucciones que aparecen en la pantalla.
5. Una vez se muestre un mensaje informándole sobre la finalización de la conexión directa, toque [OK] (Aceptar).

Resultado

El terminal móvil se conecta con el dispositivo seleccionado. Se muestra [Direct Connection] (Conexión directa) bajo el icono del dispositivo en la parte superior de la pantalla de inicio.
Para desconectar la conexión directa establecida, toque [End] (Fin) en la pantalla [Direct Connection] (Conexión directa).

Configuración/impresión de los datos de impresión en un dispositivo desde un terminal móvil

Puede comprobar y cambiar la configuración de impresión, así como imprimir, los datos de impresión almacenados en un dispositivo. También puede utilizar las funciones del dispositivo que no se pueden configurar con las funciones de impresión de esta aplicación.

Configuración de la información de usuario

Puede establecer por adelantado la información de usuario necesaria para iniciar sesión en el dispositivo. La información de usuario introducida es utilizada por las funciones siguientes. 

• Registro de dispositivos Bluetooth
• Soltar e imprimir
• Proporcionar direcciones

Además, el nombre/dominio de usuario establecido se puede aplicar a [User Name] (Nombre de usuario)/[Domain Name] (Nombre de dominio) en [Print Settings] (Ajustes de impresión) > [Output Method] (Método de salida).

Pasos

1. Pulse [] en la esquina superior derecha de la pantalla de inicio de Canon PRINT Business → [App Settings] (Configuración de la aplicación).

2.Toque [User Information] (Información de usuario).

3.Introduzca la información de usuario en el cuadro de diálogo que aparece → toque [OK] (Aceptar).

Al configurar [Domain Name] (Nombre de dominio)

Escriba el mismo nombre de dominio como el único necesario para iniciar sesión en el dispositivo.

[Use the same user information when printing] (Utilizar la misma información de usuario al imprimir):

La información establecida para [User Name] (Nombre de usuario)/[Domain Name] (Nombre de dominio) en la pantalla [User Information] (Información del usuario) también se aplica a [User Name] (Nombre de usuario)/[Domain Name] (Nombre de dominio) en [Print Settings] (Ajustes de impresión) > [Output Method] (Método de salida). No obstante, si [User Name] (Nombre de usuario)/[Domain Name] (Nombre de dominio) en la pantalla [User Information] (Información del usuario) se deja en blanco, la información no se aplica.

Configuración del método de envío de los destinos

Puede configurar las opciones que permiten el envío de un destino a un dispositivo que se muestre en la pantalla de inicio mediante la función [Provide Address] (Proporcionar dirección).

Pasos

1. Pulse [] en la esquina superior derecha de la pantalla de inicio de Canon PRINT Business → [App Settings] (Configuración de la aplicación).

2.Toque [Provide Address] (Proporcionar dirección).

3.Active la opción [Provide Address to Selected Printer] (Proporcionar dirección a impresora seleccionada).

Resultado

La opción se muestra en la pantalla [App Settings] (Configuración de la aplicación) > [Provide Address] (Proporcionar dirección).

Marcas comerciales

Los logotipos, la marca y la palabra Bluetooth son marcas comerciales registradas y propiedad de Bluetooth SIG, Inc. y todo uso de dicha marca por parte de Canon se realiza bajo licencia.

Excel, Microsoft, Power Point y Windows son marcas comerciales registradas o marcas comerciales de Microsoft Corporation en Estados Unidos y otros países.

Funciones que pueden utilizar NFC

Si el dispositivo y el terminal móvil que está usando son compatibles con NFC, puede iniciar la aplicación, seleccionar un dispositivo, imprimir datos y enviar un destino a la función [Scan and Send] (Escanear y enviar) del dispositivo con solo tocar la marca NFC del dispositivo. Si la configuración Wi-Fi del terminal móvil está desactivada, se activará de forma automática y el terminal móvil se conectará a la red Wi-Fi. [] se mostrará en las pantallas cuyas funciones de la aplicación sean compatibles con NFC.

Si está utilizando un dispositivo que no admita la conexión directa, el dispositivo y el terminal móvil deberán estar conectados a la misma red.

Las siguientes funciones son compatibles con NFC.

Inicio de la aplicación

Selección de un dispositivo

Impresión de la vista previa de los datos

Envío de un destino de la función [Scan and Send] (Escanear y enviar) a un dispositivo

Inicio de la aplicación

Si toca la marca NFC del dispositivo en un estado en el que la aplicación no se ha iniciado, la aplicación se iniciará y el dispositivo quedará registrado/seleccionado.

Selección de un dispositivo

Si lo toca cuando la aplicación se haya iniciado, el dispositivo quedará registrado/seleccionado.

Impresión de la vista previa de los datos

Si lo toca en un estado en el que los datos se muestren en la pantalla de previsualización del documento o la pantalla [Preview] (Vista previa), el dispositivo imprimirá los datos. Se conservarán los ajustes de impresión definidos la última vez. Si selecciona una impresora diferente a la que utilizó la última vez, los datos se imprimirán utilizando la configuración predeterminada.

Envío de un destino de la función [Scan and Send] (Escanear y enviar) a un dispositivo

Al introducir un destino para la función [Scan and Send] (Escanear y enviar) del dispositivo, si se toca el dispositivo en un estado en el que el destino haya sido introducido en la pantalla [Other Functions] (Otras funciones) > [Provide Address] (Proporcionar dirección) > [Provide Address] (Proporcionar dirección) en esta aplicación, el destino se enviará al dispositivo con el que se ha hecho contacto.

Cómo visualizar la pantalla [Select Printer] (Seleccionar impresora)

En la pantalla [Select Printer] (Seleccionar impresora), puede comprobar la información del dispositivo y los estados del dispositivo, así como seleccionar el dispositivo que desea utilizar en la lista de dispositivos registrados.

[] (Punto de acceso)

Muestra el estado de la conexión LAN inalámbrica y el punto de acceso SSID. Al tocar [] se muestra la pantalla de configuración de Wi-Fi del terminal móvil.

Lista de dispositivos

Los dispositivos registrados se muestran en forma de lista. Puede comprobar la información del dispositivo y el estado con el icono. Al pulsar en el nombre del dispositivo podrá seleccionarlo como el dispositivo a utilizar.

Si pulsa en el icono de detalle, podrá comprobar los detalles de la información sobre el dispositivo en la pantalla [Printer Details] (Detalles de la impresora).

[]: dispositivos cuyo ancho de papel máximo es A4/Carta.

[]: impresoras en color.

[]: impresoras en blanco y negro.

[]: dispositivos compatibles con la impresión directa desde PDF*

* Dispositivos equipados con impresión directa de PDF o con la función de impresión PS, o con una unidad de disco duro, ROM o RAM opcional conectada

[]: hay información desde el dispositivo.

Visualice la interfaz de usuario remoto desde la pantalla [Printer Details] (Detalles de la impresora) y compruebe la información.

Eliminación de un dispositivo

Mantenga pulsado el nombre del dispositivo y, a continuación, pulse [Delete] (Eliminar) en el cuadro de diálogo que se muestra.

[Auto Search (Wi-Fi)] (Búsqueda automática (Wi-Fi))

Busca automáticamente los dispositivos en la red a la cual están conectados los dispositivos móviles.

[Manual Search (Wi-Fi)] (Búsqueda manual (Wi-Fi))

Busca los dispositivos mediante la especificación de la dirección IP o nombre de DNS (FQDN).

[QR Code] (Código QR)

Escanea los códigos QR de dispositivos que pueden mostrar los códigos QR y registrar esos dispositivos.

[Nearby Printers] (Impresoras cercanas)

Detecta automáticamente los dispositivos mediante Bluetooth.

Cómo visualizar la pantalla [Printer Details] (Detalles de la impresora)

Puede consultar la información detallada del dispositivo.

Muestra el estado del dispositivo, [Printer Name], [Product Name], [IP Address], y [MAC Address]

[Update Printer Information] (Actualizar información sobre la impresora)

Esta función aparece cuando el dispositivo admite la adquisición de información de configuración. Adquiere información del dispositivo y muestra los siguientes ajustes en la pantalla [Print Settings], dependiendo de las funciones que estén instaladas y sean compatibles con el dispositivo.

• [Output Method] (Método de salida) > [Secure Print] (Impresión segura)
• [Dept. ID Mgt.]
• [2-sided]
• [Staple]

Normalmente, la información se adquiere y se aplica en la pantalla [Print Settings] cuando se registra el dispositivo. Utilice esta función en los siguientes casos.

• La información de configuración del dispositivo no se puede adquirir durante el registro del dispositivo.
• Las opciones del dispositivo se han cambiado después del registro.

Cómo visualizar la pantalla [Other Functions] (Otras funciones)

En la pantalla [Other Functions] (Otras funciones), puede utilizar las funciones opcionales que se encuentran disponibles para esta aplicación y visualizar los accesos directos a las funciones en la pantalla de inicio.

Lista de funciones

Al pulsar sobre un nombre de función se muestra la pantalla de dicha función.

Visualización de accesos directos

La activación de cada función muestra un acceso directo a la pantalla de inicio.

Editar

Puede cambiar el orden de la funciones tocando en el icono Edit (Editar).

Cambio del orden

La función arrastrar [] le permite cambiar el orden de visualización.

Imprimir el contenido de un mensaje de correo electrónico

Puede imprimir el contenido de un mensaje de correo electrónico convirtiéndolo a un formato de datos compatible con esta aplicación.

Para imprimir un correo electrónico, siga el método siguiente.

Guarde la pantalla del correo electrónico como una captura de pantalla e imprímala

Guarde los datos de imagen de la captura de pantalla en el terminal móvil. Puede seleccionar e imprimir los datos de imagen guardados utilizando esta aplicación.

Tamaño de archivo máximo que se puede previsualizar e imprimir

Puede previsualizar e imprimir archivos de hasta 10 MB.

Si un archivo es demasiado grande, aparecerá un mensaje de error debido a que no hay memoria suficiente o se cerrará la aplicación.

En función del contenido de datos como, por ejemplo, imágenes con un gran número de píxeles, es posible que no pueda imprimir archivos de menos de 10 MB.

Puede imprimir el siguiente número de archivos o páginas.

• Archivos de imagen: 20 archivos
• Archivos PDF: 99 páginas (sin límite al utilizar la impresión directa de PDF)
• Archivos de Microsoft Office: 99 páginas

¿En qué consiste la aplicación Mobile Scanning MEAP de Canon?

La aplicación Mobile Scanning MEAP de Canon es una aplicación MEAP que es compatible con la importación de datos escaneados a través de dispositivos imageRUNNER ADVANCE a terminales móviles.

Al vincular esta aplicación MEAP y Canon PRINT Business, puede configurar y ejecutar la operación de escaneado desde un terminal móvil.

Si la función [Scan for Mobile] (Escaneado para móvil) no está instalada en el dispositivo imageRUNNER ADVANCE que está utilizando, la instalación de la aplicación Mobile Scanning MEAP de Canon en el dispositivo multifunción le permitirá configurar y ejecutar la operación de escaneado desde un terminal móvil.

Cómo instalar la aplicación Mobile Scanning MEAP de Canon

La instalación de la aplicación Mobile Scanning MEAP de Canon debe llevarse a cabo por un administrador del dispositivo multifunción. Para obtener más detalles acerca del método de instalación, consulte el sitio de asistencia. Para acceder al sitio de asistencia, pulse [App Support Site] (Sitio de asistencia de la aplicación) en la ayuda de esta aplicación.

Sin utilizar la aplicación Mobile Scanning MEAP de Canon

Para importar los datos escaneados con un dispositivo de la gama imageRUNNER ADVANCE a un terminal móvil sin tener que utilizar la aplicación Mobile Scanning MEAP de Canon, puede utilizar la función [Scan for Mobile] (Escanear y enviar) del dispositivo para enviar los datos escaneados al terminal móvil.

Formatos de archivo y rutas de destino que se pueden administrar con esta aplicación

Esta lista enumera los formatos de datos que se pueden administrar como documentos locales a través de Canon PRINT Business, así como las rutas de destino de cada formato de datos.

Formatos de archivo compatibles

Imágenes: JPEG/TIFF*¹/GIF/PNG/BMP/WebP

Documentos: PDF/XPS*¹/archivos de Microsoft Office (Word/Excel/PowerPoint)*²

*¹ No se pueden imprimir archivos TIFF ni XPS con esta aplicación.

*² Incluido el formato OOXML.

Ruta de destino de los archivos

Datos escaneados/datos captados

Los datos se guardan en [Documents] (Documentos) > [Local].

La lista de datos guardados se puede filtrar por formato. Seleccione [All]/[Images]/[Documents] (Todos/Imágenes/Documentos) en la esquina superior izquierda de la pantalla.

[All] (Todos): muestra los datos de todos los formatos.

[Images] (Imágenes): muestra los datos de imágenes.

[Documents] (Documentos): muestra los datos de documentos.

Otros datos

Ruta de destino: [Documents] (Documentos) > [Local] > [CPBDownload] (Descarga de CPB)

Los datos descargados del almacenamiento en la nube y los datos guardados en esta aplicación desde otras aplicaciones se guardan en [CPBDownload] (Descarga de CPB) independientemente del formato de los mismos.

Cómo visualizar la pantalla de vista previa de documentos

En la pantalla de vista previa del documento puede comprobar las vistas previas de los datos, cargar archivos en el almacenamiento en la nube, enviar mensajes por correo electrónico e imprimir.

[]

[Open in Adobe Acrobat] (Abrir en Adobe Acrobat)

Si Adobe Acrobat está instalado en el terminal móvil que está utilizando, abra la vista previa de los datos del PDF con Adobe Acrobat.

[Save in Dropbox] (Guardar en Dropbox)/[Save in Google Drive] (guardar en Google Drive)/[Account Settings] (Configuración de la cuenta)

Guarda la vista previa de los datos en el almacenamiento en la nube.