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Beneficios de los Servicios de impresión gestionados

Los documentos en papel y los documentos electrónicos siguen siendo elementos fundamentales en la comunicación de las empresas de nuestros días. No obstante, la producción de documentos supone un importante gasto empresarial, de hasta un 3% de los ingresos.

Según los estudios*, solo el 20% de los costes de impresión son costes visibles. Si no conoce los costes reales de esta área o no tiene los recursos y la experiencia para enfrentarse a ellos, los Servicios de Impresión Gestionados (MPS) de Canon pueden ayudarle.

*All Associates Group, Inc 2012

Reduzca los costes

En Canon MPS, trabajaremos con usted para conocer exactamente cuál es su nivel de gasto en impresión y dónde se gasta. Esta información puede utilizarse después para diseñar una solución de impresión que reducirá los costes y reducirá las ineficiencias. De hecho, Canon MPS ya ha ayudado a otros clientes a reducir los costes relacionados con la impresión hasta en un 60%. Con las revisiones periódicas garantizamos que se logra el ROI y que se cumplen los objetivos ahora y a largo plazo.

Mayor productividad

Si alguien se encarga de gestionar su servicio de impresión por usted, podrá liberar a su personal durante un valioso tiempo, lo que les ayudará a centrarse en las actividades fundamentales de la empresa. Canon MPS también garantiza que los dispositivos se utilizan a su nivel óptimo y pueden ofrecer mejoras en los procesos empresariales que aumentarán la productividad en toda la organización.

Mayor seguridad

Dado que las violaciones de seguridad pueden dañar su marca y dar lugar a importantes multas, se trata de una protección que, a largo plazo, resulta muy rentable. Una auditoría de MPS revelará las mejoras potenciales para la seguridad de impresión en el punto final de su infraestructura. Podemos implementar mejoras para que pueda mantener la información lejos de aquellos que no tienen autorización para verla, además de cumplir con las normativas.

Mejorar la sostenibilidad

Al racionalizar su infraestructura de impresión y ayudarle a cambiar y controlar el comportamiento de impresión, Canon MPS le ayudará a reducir los residuos y el consumo de energía y papel de los dispositivos. Además, con nuestras revisiones periódicas para evaluar el impacto medioambiental y las últimas tecnologías de Canon, le ayudaremos a reducir su huella de carbono a largo plazo.

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