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ID pregunta frecuente: 8201017800
Última modificación: 14-oct-11


FAQ: Copia

Información útil:

Solución:


Realización de copias

En esta sección se describe el procedimiento para copiar un documento de tamaño A4 en papel normal.
Para obtener información sobre el funcionamiento, consulte las notas y el procedimiento de funcionamiento descrito en la página de referencia.

  • Debe preparar:


Los originales a copiar.

Papel para imprimir.
Consulte [ Tipos de soportes que es posible utilizar ]

1. Prepárese para copiar.
(1) Asegúrese de que la alimentación esté encendida.
(2) Pulse el botón COPIA (COPY).
Aparecerá la pantalla de espera de copia.
(3) Cargue el papel.
Consulte [ Carga de papel ]
Asegúrese de que haya papel normal A4 cargado en la bandeja posterior.
(4) Abra suavemente la bandeja de salida del papel.

(5) Cargue un original en el cristal de la platina o en el AAD.
Para cargar el original sobre el cristal de la platina, alinéelo con la marca de alineación CON LA CARA A COPIAR HACIA ABAJO, tal como se muestra a continuación.
Después, cierre suavemente la cubierta de documentos.


REFERENCE
  • Es posible que los caracteres y las líneas trazados con un bolígrafo de un color claro o que hayan sido resaltados con un marcador no se copien correctamente.

2. Inicie la copia.
(1) Utilice los botones numéricos o la rueda de navegación (Scroll Wheel) para especificar el número de copias.

(2) Pulse el botón Función (Function) derecho (A) para seleccionar Conf. impres. (Print settings) y especifique la ampliación, la intensidad de la copia, el tamaño de página, el tipo de soporte, etc.
En este ejemplo confirmamos que se ha seleccionado Mismo tamaño (Same size) en [ Ampliac. (Magnif.) ], [ 0 ] en Intensid. (Intensity), [ A4 ] en Tm. pág. (Page size) y [ Papel normal (Plain paper) ] en Tipo (Type).
Para cambiar la configuración, use el botón o (rueda de navegación (Scroll Wheel)) (B) para seleccionar el elemento que desee cambiar y use el botón o (C) para seleccionar una opción. Tras confirmar o cambiar la configuración, pulse el botón OK para volver a la pantalla de espera de copia.


REFERENCE
  • La vista preliminar del resultado de impresión se puede comprobar pulsando el botón central Función (Function) (D) cuando se copia el original en el cristal de la platina. La función de vista previa no está disponible cuando se copia el documento en el AAD.
  • Hay disponibles varias funciones de copia, por ejemplo, [ Copia sin bordes (Borderless copy) ] si se pulsa el botón Función (Function) izquierdo (E) para seleccionar el [ Menú copia (Copy menu) ].

(3) Presione el botón Color para una copia en color, o el botón Negro (Black) para que la copia sea en blanco y negro.
El equipo comenzará a imprimir las copias.
Una vez finalizada la copia, retire el original del cristal de la platina o de la ranura de salida de documentos.


IMPORTANT
  • No abra la cubierta de documentos ni retire el original cargado hasta que no haya finalizado el escaneado. Si abre la cubierta de documentos mientras la impresión esté en curso, asegúrese de cerrarla con cuidado.


REFERENCE
  • Si inicia el proceso de copia con el original cargado en el cristal de la platina, puede seguir con la copia de otro original si lo carga en el cristal de la platina mientras la impresión sigue en curso (Reservar copia).
  • Pulse el botón Parar (Stop) para cancelar la copia.
  • El equipo podrá recibir faxes aunque se encuentre en el modo de copia.

Configuración de los elementos

Cuando se muestre la pantalla de pausa de copia, pulse el botón Función derecho para cambiar la configuración de la copia, tal como la ampliación y la intensidad.

Utilice el botón para cambiar el elemento de configuración y el botón para cambiar la configuración.


REFERENCE
  • En función del menú de copia, algunos elementos de configuración no se pueden seleccionar. En esta sección se describen los elementos de configuración incluidos en [ Copia estándar (Standard copy) ]. El elemento de configuración que no se pueda seleccionar aparecerá atenuado. Para obtener información detallada sobre los ítems de configuración para [ Reimprimir foto (Photo reprint) ], consulte [ Copia de una fotografía impresa (Reimprimir foto (Photo reprint)) ].
  • Algunas configuraciones no se pueden especificar en combinación con la configuración de otro ítem o del menú de copia. Si se selecciona la combinación de configuraciones que no se puede especificar, en la pantalla LCD aparecerá [ Det. error (Error details) ]. En tal caso, pulse el botón Función izquierdo para confirmar el mensaje y, a continuación, cambie la configuración.
  • La configuración del tamaño de página, tipo de soporte, etc. se conservan aunque se apague el equipo.
  • Si se empieza a copiar con un menú de copia que no está disponible con la configuración establecida, en la pantalla LCD aparece [ La función no está disponible con esta config. (The specified function is not available with current settings.) ]. Modifique la configuración siguiendo las instrucciones que aparezcan en pantalla.

1. Ampliac. (Magnif.) (ampliación)
Puede especificar la ampliación, opcionalmente, o seleccionar la copia con una proporción establecida o la copia ajustada a página.
La pantalla LCD se muestra cuando se pulsa el botón Función derecho en la pantalla de copia en espera. Seleccione el método de reducción/ampliación en Ampliac. (Magnif.).


REFERENCE
Algunos de estos métodos de reducción y ampliación no estarán disponibles en función del menú de copia.

  • Ajustar a página

El equipo reducirá o ampliará automáticamente la imagen para que encaje en el tamaño de página.

Ajuste de [ Ampliac. (Magnif.) ] : [ Ajustar a página (Fit to page) ]

REFERENCE
  • Cuando se selecciona [ Ajustar a página (Fit to page) ], hay que cargar el original en el cristal de la platina.
  • Dependiendo del original, puede que no se detecte correctamente el tamaño de página al elegir [ Ajustar a página (Fit to page) ]. En tal caso, seleccione una opción distinta de [ Ajustar a página (Fit to page) ].

  • Proporción establecida

Permite seleccionar una de las proporciones predeterminadas para reducir o ampliar las copias.

Seleccione una proporción adecuada para el tamaño del original y de la página.
Ajuste de [ Ampliac. (Magnif.) ]:[ 70% A4->A5 ]/[ 86% A4->B5 ]/[ 94% A4->Carta (94% A4->Letter) ]/[ 115% B5->A4 ]/[ 141% A5->A4 ]/[ 156% 5x7->Carta (156% 5x7->Letter) ]/[ 183% 4x6->Carta (183% 4x6->Letter) ]

REFERENCE
Algunas de las proporciones predeterminadas no están disponibles en función del país o la región de compra.

  • Copia con una proporción especificada

Puede especificar la proporción de la copia como porcentaje para reducir o ampliar las copias.

Si selecciona una opción diferente de Aj. a pág. (Fit to page) y pulsa el botón Función derecho, se muestra la pantalla [ Ampliación (Magnification) ]. Use el botón para especificar la ampliación.

REFERENCE
  • Se puede seleccionar [ 400% Máx. (400% MAX) ] (proporción de copia máxima) y [ 25% Mín. (25% MIN) ] (proporción de copia mínima).
  • Para hacer una copia con el mismo tamaño que el original, seleccione [ Mismo tamaño (Same size) ].

2. Intensid. (Intensity)
Especifica la intensidad. Cuando se selecciona [ Autom. (Auto) ], la intensidad se ajusta automáticamente según los originales cargados en el cristal de la platina. En la pantalla de pausa de copia se muestra [ Autom. (Auto) ].


REFERENCE
  • Cuando se seleccione [ Autom. (Auto) ], cargue el original en el cristal de la platina.

3. Tamaño de pág. (Page size)
Selecciona el tamaño de página del papel cargado.

4. Tipo (Type) (tipo de soporte)
Selecciona el tipo de soporte cargado.

5. Cal. imp. (Print qlty) (calidad de impresión)
Ajusta la calidad de impresión en función del original.


IMPORTANT
  • Si se utiliza Rápida (Fast) con Tipo (Type) establecido en Papel normal (Plain paper) y la calidad no es tan buena como esperaba, seleccione [ Estándar (Standard) ] o [ Alta (High) ] para [ Cal. imp. (Print qlty) ] y vuelva a realizar la copia.
  • Seleccione [ Alta (High) ] para [ Cal. imp. (Print qlty) ] para copiar en escala de grises. La escala de grises genera las tonalidades dentro de la gama de grises en lugar de en blanco o negro.

6. Formato (Layout)
Seleccione el formato.
-> [ Copia de dos páginas en una sola página (Copia 2 en 1 (2-on-1 copy)) ]
-> [ Copia de cuatro páginas en una sola página (Copia 4 en 1 (4-on-1 copy)) ]

7. Orientación (Orientation)
Seleccione la orientación del documento original.

Acceso a la pantalla de vista previa

Cuando se carga el original en el cristal de la platina, si se pulsa el botón Función central mientras se muestra la pantalla de vista en espera, se puede previsualizar una imagen de la copia impresa en la pantalla de vista previa.

IMPORTANT
  • La pantalla de vista preliminar puede no estar disponible en función del menú de copia.
  • Se escaneará el original para mostrar la vista previa de la imagen. Por consiguiente, no abra la cubierta de documentos hasta que aparezca la pantalla de vista preliminar.
  • Los originales se vuelven a escanear después de mostrar la pantalla de vista previa y antes de que se inicie la copia. Por consiguiente, no abra la cubierta de documentos ni retire el original del cristal de la platina mientras se muestre [ Escaneando documento... (Scanning document...) ].


1. Vista previa del original
Se muestra el original colocado en el cristal de la platina.

2. Tamaño de pág.
Aparece sobre la imagen un marco que muestra el tamaño de página seleccionado. Se imprimirá el interior del marco.

3. Ampliación
Se muestra el ajuste de ampliación establecido al acceder a la pantalla de vista previa. Si se ha seleccionado una configuración distinta de [ Ajustar a página (Fit to page) ] puede cambiar la configuración de ampliación con el botón .

Copia de dos páginas en una sola página (Copia 2 en 1 (2-on-1 copy))

Cuando seleccione [ Copia 2 en 1 (2-on-1 copy) ] para [ Diseño (Layout) ] en [ Copia estándar (Standard copy) ], puede copiar dos páginas originales (A) (B) en una sola hoja de papel (C) reduciendo las imágenes.

Pulse el botón Función derecho en la pantalla de pausa de copia para mostrar la pantalla de configuración de impresión y, a continuación, seleccione [ Copia 2 en 1 (2-on-1 copy) ] para [ Diseño (Layout) ].

Pulse el botón Función derecho para especificar el diseño avanzado. También puede utilizar esta función con la configuración [ Orientación (Orientation) ].

  • Cuando se selecciona [ Vertical (Portrait) ] para [ Orientación (Orientation) ]

[ Diseño de copia 2 en 1 (2-on-1 copy layout) ]:[ De izq. a der. (Left to right) ]

[ Diseño de copia 2 en 1 (2-on-1 copy layout) ]:[ De der. a izq. (Right to left) ]

  • Cuando se selecciona [ Horizont. (Landscp.) ] para [ Orientación (Orientation) ]

[ Diseño de copia 2 en 1 (2-on-1 copy layout) ]:[ De arriba a abajo (Top to bottom) ]

[ Diseño de copia 2 en 1 (2-on-1 copy layout) ]:[ De abajo a arriba (Bottom to top) ]


REFERENCE
  • Si aparece el mensaje [ La memoria del dispositivo está llena. No se puede seguir con el proceso. (Device memory is full. Cannot continue process.) ] en la pantalla LCD al escanear, establezca la calidad de la impresión en [ Estándar (Standard) ] o reduzca el número de hojas del documento y vuelva a intentar copiarlo de nuevo. Si no se soluciona el problema, establezca la calidad de impresión en [ Rápida (Fast) ] e inténtelo de nuevo.

- Cuando cargue el original en el cristal de la platina para la copia de 2 en 1:

Aparece [ Colocación documentos (platina) (Placing documents (platen)) ] en la pantalla LCD después de escanear la primera hoja del original.

Retire la primera hoja del original del cristal de la platina y cargue la segunda hoja en el cristal de la platina; a continuación, pulse el botón OK.
El equipo empezará a escanear la segunda hoja del original y la copiará.


REFERENCE
  • Si no necesita realizar más escaneados, pulse el botón Función izquierdo. El equipo comenzará a imprimir las copias.
  • Puede añadir el trabajo de copia durante la impresión.

Copia de cuatro páginas en una sola página (Copia 4 en 1 (4-on-1 copy))

Cuando seleccione [ Copia 4 en 1 (4-on-1 copy) ] para [ Diseño (Layout) ] en [ Copia estándar (Standard copy) ], puede copiar cuatro páginas originales en una sola hoja de papel reduciendo las imágenes. Hay disponibles cuatro formatos diferentes.
Pulse el botón Función derecho en la pantalla de pausa de copia para mostrar la pantalla de configuración de impresión y, a continuación, seleccione [ Copia 4 en 1 (4-on-1 copy) ] para [ Diseño (Layout) ].

Pulse el botón Función derecho para especificar el diseño avanzado.

  • Cuando se selecciona [ De izq. sup. a der. (Upper-left to right) ]


  • Cuando se selecciona [ De der. sup. a izq. (Upper-right to left) ]


  • Cuando se selecciona [ De izq. sup. a abajo (Upper-left to bottom) ]


  • Cuando se selecciona [ De der. sup. a abajo (Upper-right to bottom) ]



REFERENCE
  • Si aparece el mensaje [ La memoria del dispositivo está llena. No se puede seguir con el proceso. (Device memory is full. Cannot continue process.) ] en la pantalla LCD al escanear, establezca la calidad de la impresión en [ Estándar (Standard) ] o reduzca el número de hojas del documento y vuelva a intentar copiarlo de nuevo. Si no se soluciona el problema, establezca la calidad de impresión en [ Rápida (Fast) ] e inténtelo de nuevo.

- Cuando cargue el original en el cristal de la platina para la copia de 4 en 1:

Aparece [ Colocación documentos (platina) (Placing documents (platen)) ] en la pantalla LCD después de escanear cada hoja del original.

Retire la hoja del original del cristal de la platina después de escanearla y cargue la siguiente hoja en el cristal de la platina; a continuación, pulse el botón OK.
Una vez escaneada la cuarta hoja del original, el equipo empezará a copiar.


REFERENCE
  • Si no necesita realizar más escaneados, pulse el botón Función izquierdo. El equipo comenzará a imprimir las copias.
  • Puede añadir el trabajo de copia durante la impresión.

Uso de prácticas funciones de copia

Es posible realizar diversos tipos de copias, como copias sin borde o copiar dos páginas en una sola, además de la [ Copia estándar (Standard copy) ].
-> [ Selección de un menú de copia ]
-> [ Ítems del menú Copiar ]

- Selección de un menú de copia
En esta sección se describe el procedimiento para seleccionar un menú de copia.

1. Compruebe que el equipo está encendido.

2. Pulse el botón COPIA (COPY).

3. Cargue el documento original en el cristal de la platina o en el AAD.


REFERENCE
  • Para obtener información detallada sobre los ítems de configuración para [ Reimprimir foto (Photo reprint) ], consulte [ Copia de una fotografía impresa (Reimprimir foto (Photo reprint)) ].

4. Pulse el botón Función (Function) izquierdo.
Aparecerá la pantalla del menú de copia.

5. Utilice el botón button to select the copy menu.
Consulte todos los detalles sobre el procedimiento de [ Copia estándar (Standard copy) ], Consulte [ Realización de copias ].
Para ver información detallada sobre el procedimiento en otro menú de copia, consulte [ Configuración de los elementos ].


REFERENCE
  • Si vuelve a [ Copia estándar (Standard copy) ] después de seleccione un menú de copia diferente de [ Copia estándar (Standard copy) ] o [ Reimprimir foto (Photo reprint) ], pulse el botón Parar (Stop). Si ya ha establecido el número de copias, la ampliación o la intensidad, pulse dos veces el botón Parar (Stop).
  • Después de seleccionar el menú de copia, podrá cambiar la configuración de impresión pulsando el botón Función derecho en la pantalla de copia en espera. En función del menú de copia, algunos elementos de configuración no se podrán seleccionar y no se podrán especificar algunos ajustes.

-> [ Configuración de los elementos ]

- Ítems del menú Copiar
Seleccione el método de copia según la finalidad.

  • [ Copiar borrar marco (Frame erase copy) ]

Cuando copie originales gruesos, como libros, puede realizar la copia sin que aparezcan márgenes negros ni sombras de encuadernación alrededor de la imagen.

- Copia de originales gruesos, como libros (Copiar borrar marco (Frame erase copy))

Cuando copie originales gruesos, como libros, puede realizar la copia sin que aparezcan márgenes negros ni sombras de encuadernación alrededor de la imagen. Con esta función reducirá el consumo innecesario de tinta.


REFERENCE
Cuando use esta función, cargue el original en el cristal de la platina.

1. Muestre la pantalla del menú de copia.
-> [ Uso de prácticas funciones de copia ]

2. Cargue el papel.

3. Seleccione [ Copiar borrar marco (Frame erase copy) ] y, a continuación, pulse el botón OK.

4. Utilice los botones numéricos o la rueda de navegación para especificar el número de copias.
Cambie la configuración de impresión según convenga.
-> [ Configuración de los elementos ]

5. Pulse el botón Color si desea una copia en color, o el botón Negro (Black) para que la copia sea en blanco y negro.
El equipo comenzará a imprimir las copias.


REFERENCE
  • Cierre la cubierta de documentos.
  • Podría aparecer un fino margen negro alrededor de la imagen. Esta función únicamente elimina los márgenes oscuros. Si el libro que se escanea es muy fino o se utiliza el equipo cerca de una ventana o en un ambiente con mucha luz, podría quedar un marco negro. Además, si el color del original es oscuro, el equipo no distinguirá entre el color del documento y la sombra y esto quizás produzca un ligero recorte o sombra en el pliegue.
  • Si se pulsa el botón Función central mientras se muestra la pantalla de vista en espera, se puede previsualizar una imagen de la copia impresa en la pantalla de vista previa.

-> [ Acceso a la pantalla de vista previa ]

  • [ Copia intercalada (Collated copy) ]

Es posible obtener las copias impresas en orden cuando se realizan copias múltiples de un original formado por varias páginas.

- Realización de varias copias de un documento completo (Copia intercalada (Collated copy))
Es posible obtener las copias impresas en orden cuando se realizan copias múltiples de un original formado por varias páginas.

  • Copia intercalada (Collated copy) seleccionada.


(A) Originales
(B) Copia 1
(C) Copia 2
(D) Copia 3

  • Copia intercalada (Collated copy) no seleccionada.


(A) Originales
(B) Copia 1
(C) Copia 2
(D) Copia 3

REFERENCE
  • Cuando use esta función, cargue el original en el AAD.

1. Muestre la pantalla del menú de copia.
-> [ Uso de prácticas funciones de copia ]

2. Seleccione [ Copia intercalada (Collated copy) ] y, a continuación, pulse el botón OK.

3. Utilice los botones numéricos o la rueda de navegación para especificar el número de copias.
Cambie la configuración de impresión según convenga.
-> [ Configuración de los elementos ]

4. Pulse el botón Color si desea una copia en color, o el botón Negro (Black) para que la copia sea en blanco y negro.


REFERENCE
El número de páginas que puede leer el equipo varía según el documento. Si se muestra el mensaje [ La memoria del dispositivo está llena. No se puede seguir con el proceso. (Device memory is full. Cannot continue process.) ] en la pantalla LCD al escanear, reduzca el número de páginas del documento que escanear e intente realizar la copia de nuevo.

  • [ Reimprimir foto (Photo reprint) ]

Permite escanear fotos impresas e imprimirlas.

- Copia de una fotografía impresa (Reimprimir foto (Photo reprint))
Permite escanear fotos impresas e imprimirlas todas a la vez.


REFERENCE
Cuando use esta función, cargue el original en el cristal de la platina.

1. Muestre la pantalla Menú copia.
-> [ Uso de prácticas funciones de copia ]

2. Cargue el papel.

3. Seleccione [ Reimprimir foto (Photo reprint) ] y, a continuación, pulse el botón OK.

4. Siga las instrucciones que aparezcan en pantalla y, a continuación, pulse el botón OK para empezar a escanear la foto impresa.
Aparecerá la pantalla de confirmación de la configuración de impresión.

5. Si fuese necesario, especifique las opciones de configuración.

(1) Tamaño de pág. (Page size)
Selecciona el tamaño de página del papel cargado.
(2) Tipo (Type) (tipo de soporte)
Selecciona el tipo de soporte cargado.
(3) Cal. imp. (Print qlty) (calidad de impresión)
Seleccione la calidad de impresión en función del original.
(4) Bordes (Border) (impresión con o sin bordes)
Seleccione la impresión con bordes o sin bordes.
(5) Correc. (Photo fix)
Seleccione si el equipo corrige automáticamente la imagen escaneada.

6. Use los botones numéricos para especificar el número de copias.


REFERENCE
  • Si se pulsa el botón Función central, se puede previsualizar una imagen de la copia impresa en la pantalla de vista preliminar.
  • Si aparece en la fotografía , es posible que la imagen impresa no se haya escaneado correctamente. Escanee de nuevo la fotografía impresa.

7. Pulse el botón Color para imprimir en color o el botón Negro (Black) para imprimir en blanco y negro.
El equipo iniciará la impresión.


REFERENCE
Si la fotografía impresa no se escaneó correctamente, se muestra la pantalla de confirmación que pregunta si desea continuar imprimiendo. Si selecciona [ Sí (Yes) ], el equipo inicia la impresión. Si desea escanear la foto de nuevo, seleccione [ No ] y vuelva a escanear la foto.

  • [ Copia sin bordes (Borderless copy) ]

Puede copiar las imágenes de tal manera que llenen toda la página, sin dejar márgenes.

- Copia sin bordes (Borderless copy)

Puede copiar las imágenes de tal manera que llenen toda la página, sin dejar márgenes


REFERENCE
Cuando use esta función, cargue el original en el cristal de la platina.

1. Muestre la pantalla del menú de copia.
-> [ Uso de prácticas funciones de copia ]

2. Cargue el papel.

3. Seleccione [ Copia sin bordes (Borderless copy) ] y, a continuación, pulse el botón OK.

4. Utilice los botones numéricos o la rueda de navegación para especificar el número de copias.
Cambie la configuración de impresión según convenga.
-> [ Configuración de los elementos ]

5. Pulse el botón Color si desea una copia en color, o el botón Negro (Black) para que la copia sea en blanco y negro.
El equipo comenzará a imprimir las copias.


REFERENCE
  • Se puede producir un ligero recorte en los bordes puesto que la imagen copiada se amplía para que llene toda la página. Podrá cambiar la anchura que se recortará en los márgenes de la imagen original según desee. Sin embargo, el área recortada será mayor si aumenta el valor de la extensión.
  • Para conocer los detalles sobre el tamaño de papel y el tipo de soporte disponibles para la copia sin bordes, consulte [ Área de impresión ].

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