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Principales beneficios: • Se aumenta el compromiso de los usuarios con los gastos de impresión y la reducción de costes mediante la utilización de mensajes y estadísticas de uso cuando los usuarios inician sesión en el dispositivo
• Control de uso con un seguimiento de la actividad de los dispositivos que permite ahorrar costes
• Se protege la confidencialidad de la información con la impresión segura desde cualquier dispositivo
• Solución rentable y ampliable según las necesidades con una actualización sencilla
• Instalación sencilla y mínima formación requerida
• Solución rentable, sencilla, potente, sin servidor Reducción de los costes de impresión
Se aumenta el compromiso con los costes de todos los usuarios y lo que permite reducir notablemente los costes de impresión. Cada vez que los usuarios inician sesión en el dispositivo, se muestran los costes totales de impresión y estadísticas como el uso de color. Los administradores pueden incluso incluir un mensaje personalizado para fomentar las actividades de reducción de costes, como el uso de la impresión en blanco y negro, la impresión de varias páginas en una o la doble cara.
Los detalles de cada impresión, copia y trabajo de escaneo y sus costes asociados se almacenan en el dispositivo, permitiendo a los responsables obtener informes que indican la utilización del mismo por cada usuario. Se puede utilizar esta valiosa información para ahorrar dinero, solicitando a los usuarios que imprimen frecuentemente en color que limiten estas actividades a tipos de documentos específicos. Impresión segura
Ahora es posible garantizar que la información confidencial lo siga siendo. Impresión Segura significa que sus documentos se imprimen únicamente cuando el usuario adecuado se identifica en el dispositivo multifunción. Esto elimina la desagradable imagen de cientos de documentos ‘olvidados’ en la bandejas de salida, donde los documentos que no se hayan recogido puedan ser vistos por personas que no estén autorizadas a ello. Además, debido a que las impresiones solo se recuperan en el momento en que se necesitan, se eliminan los documentos olvidados y, por tanto, se reduce el desperdicio de papel.
Impresión eficaz
Gracias a “My-Print-Anywhere”, los documentos se pueden recoger de cualquier dispositivo que se encuentre en la red donde se haya guardado la aplicación. Los usuarios simplemente deberán identificarse en el dispositivo multifunción que les sea más apropiado, y los documentos que requiera se imprimirán de manera instantánea. Métodos de identificación flexibles
Existen diversos métodos para que los usuarios se identifiquen en los dispositivos multifunción Canon. Por ejemplo, mediante códigos PIN, usuario y contraseña o códigos de trabajo. Con el Servicio de Control de Costes y Seguridad usted también podrá usar las tarjetas de tecnología HID sin contacto suministradas como una opción con el software. Solución escalable
Si su negocio crece y el número de dispositivos aumenta, o simplemente necesita un mayor control, usted podrá actualizar su sistema a la solución basada en servidor uniFLOW Output Manager y de un modo centralizado gestionar así sus procesos de impresión.
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